Amministrazione
La «sala macchine» di NOX: qui configuri l'azienda, i dati fiscali, le stampe, i backup e la privacy
L'Amministrazione è dove NOX si configura: i dati della tua azienda, le tabelle fiscali, le numerazioni dei documenti, i modelli di stampa, i backup, la privacy e il collegamento delle app mobili. Non è una sezione di uso quotidiano, ma è quella che fa funzionare bene tutte le altre: la imposti una volta all'inizio e la ritocchi quando qualcosa cambia.
1 — Configuri una volta, tutto il resto ne beneficia
I dati che imposti qui — ragione sociale, P.IVA, numerazioni, aliquote, condizioni di pagamento — vengono usati automaticamente da documenti, fatture, magazzino e stampe. Una buona configurazione iniziale ti risparmia mille correzioni dopo.
2 — Chi può cambiare cosa
Le impostazioni di sistema sono in mano agli Amministratori (alcune solo al Super Amministratore). È una scelta di sicurezza: le regole del gioco le tocca chi ne risponde.
3 — I tuoi dati sono al sicuro e tracciati
Il backup ti protegge dagli imprevisti, il log privacy (GDPR) tiene traccia degli accessi ai dati personali, e le operazioni sensibili restano registrate. L'amministrazione è anche il presidio di sicurezza e conformità.
All'avvio di un nuovo ambiente, l'ordine giusto è:
- Dati aziendali in Tabelle / Parametri (ragione sociale, P.IVA, regime fiscale): è la base di tutto.
- Numerazioni e sezionali: come vuoi numerare fatture e documenti.
- Tabelle fiscali (aliquote IVA, condizioni di pagamento, nature IVA) e email/SMTP per l'invio.
- Modelli di stampa: l'aspetto dei tuoi documenti.
- Backup: imposta e verifica che sia attivo, prima ancora di lavorare sul serio.
Le Note sono i «post-it» interni: appunti e promemoria che gli utenti condividono nel gestionale. Utili per comunicazioni di servizio, cose da ricordare, avvisi al team. Qui trovi la loro gestione centralizzata (elenco, ricerca, cestino).
È la voce più importante dell'amministrazione: il centro di configurazione di NOX. Da qui imposti tutto ciò che gli altri moduli useranno in automatico.
| Cosa configuri | A cosa serve |
|---|---|
| Dati aziendali | Ragione sociale, P.IVA, indirizzo, regime fiscale: finiscono in ogni documento e fattura. |
| Numerazioni e sezionali | Come numeri fatture e documenti (anche multi-codice per attività/sezionali). |
| Aliquote IVA e nature IVA | Le percentuali e i codici (N1, N2…) usati nelle righe documento. |
| Condizioni di pagamento | Le modalità (30gg, bonifico, RiBa…) proposte in fattura e nello scadenzario. |
| Tipi documento e formati | Le tipologie disponibili e i formati di trasmissione. |
| Email / SMTP | Il server di posta con cui NOX invia documenti e comunicazioni. |
| Fatturazione elettronica / SDI | La configurazione per la trasmissione elettronica (e gli intermediari SDI). |
| Profilo documenti / preset | Impostazioni e modelli predefiniti per velocizzare l'emissione. |
Se gestisci più attività con la stessa partita IVA (art. 36 DPR 633/72), qui le definisci e le tieni separate ai fini IVA, con i relativi sezionali di documento (numerazioni distinte per attività). Serve a chi, ad esempio, affianca vendita al dettaglio e un servizio con regime diverso.
I Modelli di Stampa decidono l'aspetto dei tuoi documenti stampati (fatture, DDT, preventivi…): logo, intestazione, disposizione dei campi, piè di pagina. Imposti il modello una volta e tutti i documenti escono con la tua veste grafica.
Serve a far entrare e uscire dati in blocco: importare anagrafiche, catalogo o altre tabelle da file (es. all'avvio, migrando da un altro gestionale) ed esportare dati per usarli altrove. Ti evita di reinserire tutto a mano.
Il Backup è la tua rete di sicurezza: una copia dei dati che ti permette, in caso di problema, di ripristinare tutto a un momento precedente. Da qui gestisci e verifichi i backup e, all'occorrenza, avvii un ripristino.
Il log privacy (GDPR) registra chi accede ai dati personali e quali operazioni sensibili vengono fatte. È lo strumento di conformità al Regolamento europeo sulla protezione dei dati: ti permette di dimostrare che i dati dei tuoi clienti/pazienti sono trattati in modo tracciato e corretto.
Il Pairing è il «gemellaggio» tra il gestionale e le app mobili di NOX (Agenti, Trasportatori/Firma DDT, Inventario, Appuntamenti). Da qui generi il codice/collegamento che autorizza un telefono a lavorare con il tuo ambiente, in modo sicuro.
Una cosa importante per non cercarli invano: la gestione degli Utenti, la personalizzazione del menu e le licenze/pacchetti non stanno in questo gruppo. Li trovi nel menu Utente (topbar, in alto) → Gestione Utenti → clic sull'utente → schede Personalizza Menu e Licenze.
- Non è dove si lavora ogni giorno: qui si configura, non si emettono documenti o si registrano movimenti.
- Non gestisce utenti, permessi e menu in questa schermata: quelli sono nel menu Utente → Gestione Utenti (vedi sopra).
- L'Editor del sito vetrina non è attivo (funzione in sospeso): non aspettartelo tra le voci disponibili.
- Non sostituisce il backup esterno/di sistema del server: il backup qui è dei dati del gestionale, gestito dall'infrastruttura.
- Alcune impostazioni sono riservate al Super Amministratore: se una voce è bloccata, serve quel livello.