📦 Carico di Magazzino dal Cellulare
Cosa fa
"Scan Inventario" è la procedura di NOX per contare e correggere la merce a magazzino
inquadrando il codice a barre o il QR code del prodotto con la fotocamera del cellulare
o del tablet: in pochi secondi vedi quanti pezzi ci sono in quel posto e, se la conta non torna,
registri la rettifica, senza digitare codici a mano.
Casi d'uso tipici:
- Inventario fisico — scan EAN, imposti la giacenza esatta che hai contato su quello scaffale
- Qualche pezzo in più o in meno trovato contando — scan EAN, premi
+1 o −1
- Verifica giacenza al volo — scan EAN per vedere quanti pezzi hai in quel posto, nel magazzino e in tutta l'azienda
⚠️
Non è la strada per la merce del fornitore né per le vendite. La merce che arriva
dal fornitore entra col suo DDT (in Documenti, o dall'ordine a fornitore), quella venduta
esce coi documenti di vendita. I pulsanti più e meno dello Scan sono rettifiche: servono
quando la conta trova una differenza.
🔒
Privacy. La fotocamera resta sul tuo cellulare: nessuna foto
o video viene mai inviato al server. Il browser legge il codice in locale e manda al server
soltanto la stringa numerica del codice (es. 8001234567890).
📋 Cosa ti serve
| Cosa | Dettaglio |
|---|
| 📱 Smartphone o tablet | iPhone iOS 14+, iPad, Android 9+. Dal computer la lettura non si fa: la pagina mostra un QR che apre la procedura sul telefono. |
| 🌐 Browser aggiornato | Safari (iPhone/Mac), Chrome, Edge, Firefox. Loggato in NOX. |
| 📡 Connessione internet | WiFi o dati mobili. Solo per dialogare col server NOX. |
| 🏷️ Codice EAN/QR sul prodotto | Tipicamente lo trovi sull'etichetta. Per i prodotti senza barcode → vedi sezione "Associa barcode". |
| ⚙️ Magazzino configurato | Almeno un magazzino abilitato in NOX. Se ne hai uno solo, è già selezionato. |
🌐 Come accedere
- 1 Apri NOX dal cellulare (https://www.gnox.it) e fai login
- 2 Vai nel menu Magazzino
- 3 Tocca "📷 Scan inventario (mobile)"
- 4 Concedi al browser il permesso fotocamera
💡
Se hai più magazzini, in alto trovi un selettore: scegli quello su cui stai lavorando.
Se il magazzino ha degli scaffali e l'articolo sta in più posti, dopo la lettura
scegli anche lo scaffale: finché non lo scegli i pulsanti restano grigi.
➕➖ Pezzi in più o in meno
- 1 Inquadra il codice a barre del prodotto
- 2 Appare la scheda prodotto: descrizione, codice e giacenza del posto scelto (magazzino e scaffale), con sotto quella di tutto il magazzino e di tutta l'azienda
- 3 Premi uno dei pulsanti:
- +1 +5 +10 rettifica in più su quel posto
- −1 −5 −10 rettifica in meno (rotti, persi), mai più dei pezzi che ci sono in quel posto
- 4 Un banner verde conferma l'operazione e la giacenza si aggiorna
- 5 Inquadra il codice del prossimo prodotto e ripeti
⚠️
Uno scarico più grande dei pezzi presenti in quel posto viene rifiutato
(«Quantità insufficiente in questo posto»): controlla lo scaffale scelto, oppure usa
Imposta giacenza esatta.
🎯 Imposta giacenza esatta — inventario fisico
Quando hai contato i pezzi di uno scaffale (o di un magazzino senza scaffali) e
la giacenza contata è diversa da quella di NOX:
- 1 Scansiona il prodotto
- 2 Tocca ⚙️ Imposta giacenza esatta
- 3 Scrivi quanti pezzi hai contato in quel posto
- 4 Conferma → NOX calcola la differenza sulla giacenza di quel posto in quel momento e registra la rettifica
💡
Con un inventario aperto su quel magazzino o scaffale (Magazzino → Inventario fisico),
«Imposta giacenza esatta» non muove la merce: scrive la conta nella riga dell'inventario, e la giacenza
cambia quando l'inventario si chiude. Intanto i più e meno a mano sono fermi.
💡
In contabilità le rettifiche non vanno in prima nota: muovono solo la merce. Il magazzino
entra in contabilità a fine anno con le rimanenze (Contabilità › Rimanenze di fine anno).
📝 Cronologia della sessione
Mentre scansioni, sotto le azioni vedi la cronologia della sessione (le ultime 30 operazioni):
orario, codice, azione e descrizione. Si cancella quando ricarichi la pagina: è solo un promemoria.
Lo storico completo dei movimenti, con filtri e export, è sempre disponibile da NOX desktop in
Magazzino → Movimenti & Giacenze.
🏷️ Prodotto senza codice barcode
Se il fornitore consegna prodotti senza EAN, oppure il codice letto non è registrato
in catalogo:
- 1 NOX dice che il prodotto non è stato trovato
- 2 Premi "Associa a prodotto esistente"
- 3 Cerca il prodotto in catalogo per nome o codice
- 4 Conferma. Il barcode viene salvato sull'anagrafica del prodotto. La prossima volta sarà riconosciuto al volo
Per prodotti completamente nuovi (mai inseriti in catalogo) bisogna prima crearli da
NOX desktop in Catalogo → Nuovo, poi associare il barcode con la
procedura sopra.
🏬 Multi-magazzino
Se la tua azienda ha più magazzini fisici (es. Sede, Filiale, Furgone):
- Il selettore in alto ti permette di scegliere su quale magazzino lavorare
- Le quantità mostrate e le rettifiche riguardano il magazzino (e lo scaffale) selezionati
- L'azienda è quella con cui sei entrato: per contare un'altra azienda si cambia azienda nel gestionale
- Per spostare merci tra magazzini c'è la procedura "Trasferimento" da NOX desktop
💡 Consigli pratici
- Tieni il cellulare a 15-25 cm dal codice. Troppo vicino o troppo lontano e l'auto-focus fatica
- Buona illuminazione: se sei in scaffalatura buia, accendi la luce
- Codici stropicciati o piegati: appiattisci con la mano, riprova; in casi disperati, digita il codice nel campo di inserimento manuale sotto la camera
- Conta di uno scaffale: se hai contato 23 pezzi e il programma ne ha 18, usa "Imposta giacenza esatta" e scrivi 23: entra una rettifica di +5 su quello scaffale, e solo lì
- Pausa: se ti distrai e la fotocamera resta attiva consumi batteria. Chiudi la pagina o blocca lo schermo
❓ Domande frequenti
Il codice è valido ma il prodotto non si trova
L'EAN potrebbe non essere registrato sull'anagrafica prodotto. Usa "Associa a prodotto esistente"
per legarlo a un prodotto esistente, o crea il prodotto se è nuovo.
La fotocamera non parte
- Nella pagina premi Riattiva fotocamera: richiede il permesso e, se il browser non lo consente più da solo, spiega dove ridarlo
- Stai usando HTTPS? La fotocamera funziona solo su HTTPS (gnox.it è HTTPS, OK)
- Riavvia il browser
Ho fatto una rettifica per sbaglio
Dallo Scan non c'è «annulla»: si corregge col pulsante di segno opposto (o con «Imposta giacenza esatta»).
Ogni movimento resta tracciato con utente, data e ora.
Vedo giacenza diversa rispetto a NOX desktop
Hai selezionato il magazzino (e lo scaffale) giusto? In grande lo Scan mostra la giacenza
di quel posto; quella di tutto il magazzino e di tutta l'azienda sono sotto, più piccole.