Conto Lavoro
Lavorazioni con i terzisti (passivo) e per conto dei committenti (attivo): materie, giacenze, DDT e firma
Il conto lavoro serve quando una parte della lavorazione la fa un fornitore esterno (il terzista): tu gli mandi le materie, lui le lavora, ti restituisce il prodotto lavorato. NOX gestisce l'intero giro dal menu Produzione » Conto lavoro, tenendo il conto di cosa è uscito dal tuo magazzino, cosa si trova dal terzista e cosa è rientrato.
1 — La merce è sempre «tracciata», anche fuori
Quando invii le materie, non spariscono: escono dal tuo magazzino ma restano contate in un deposito «presso terzi», lotto per lotto e con il loro valore (il costo medio a cui sono uscite). Sai sempre quanta roba tua è dal fornitore e quanto vale.
2 — Il magazzino si aggiorna da solo
Invio = uscita dal magazzino interno + arrivo al deposito terzista, allo stesso costo. Rientro = consumo delle materie presso il terzista + carico del lavorato con lotto, a materie + lavorazione. Storno all'annullo. Nessun movimento a mano.
3 — Firma e costo reale
Il rientro è firmato (password) e il costo di lavorazione può arrivare direttamente dalla fattura del terzista.
| Termine | Che cos'è |
|---|---|
| Terzista | Il fornitore esterno che esegue la lavorazione. |
| Deposito presso terzi | Il magazzino virtuale (tipo TERZISTA) dove risulta la merce che hai inviato. |
| Stato | PIANIFICATO → INVIATO → COMPLETATO (o ANNULLATO). |
| Prodotto lavorato | Ciò che il terzista ti restituisce (semilavorato o finito). |
| DDT c/lavoro | Il documento di trasporto: quello d'invio lo emetti tu, in Documenti, nella serie dei DDT; quello di rientro lo emette il terzista e ne scrivi il numero. |
Nei Centri di lavoro, un centro di tipo ESTERNO collegato a un Fornitore è il tuo terzista. Da lì (pulsante «Crea deposito conto lavoro») NOX predispone il deposito «presso terzi» dedicato. In alternativa il deposito viene creato automaticamente al primo invio.
Da Conto lavoro premi Nuovo ordine: scegli il terzista, il prodotto lavorato atteso, la quantità, e aggiungi le righe delle materie da inviare. Puoi indicare il costo di lavorazione pattuito e la data di rientro prevista.
Con Invia, NOX sposta le materie dal tuo magazzino (prima i lotti in ordine di scadenza, poi la merce senza lotto) al deposito del terzista, al loro costo medio. L'ordine passa a INVIATO.
Dal pulsante «Merce presso terzisti» (in cima all'elenco) vedi in ogni momento cosa si trova da ciascun terzista, materia per materia e lotto per lotto. È il conto sempre aggiornato di ciò che hai fuori.
Quando il terzista restituisce il lavorato, premi Registra rientro e indica quantità, eventuale numero di lotto, scadenza e il numero del DDT del terzista, confermando con la tua password di firma. NOX consuma le materie presso terzi e carica il prodotto lavorato nel tuo magazzino con il suo lotto, a un costo pari al valore delle materie consumate più il costo di lavorazione: il valore delle materie non si perde, passa nel lavorato. L'ordine è COMPLETATO.
Il DDT di conto lavorazione è un documento di trasporto vero: con i dati della tua azienda come mittente e un numero della serie dei DDT (DPR 472/1996). È quello che prova che i beni presso il terzista sono in lavorazione e non venduti (DPR 441/1997).
- Dopo l'invio, dalla scheda dell'ordine premi «DDT di invio» e poi «Prepara il DDT»: NOX crea il DDT in Documenti, in bozza, con il terzista come destinatario, causale «conto lavorazione» e le materie partite coi loro lotti.
- In Documenti completi vettore, colli, peso e aspetto dei beni, lo emetti (il numero lo dà la serie dei DDT) e lo stampi col modello dell'azienda.
Emettere il DDT non muove di nuovo la merce (l'ha già spostata l'invio) e la fatturazione differita non lo propone da fatturare. Il DDT con cui il terzista ti rende il lavorato è suo: al rientro ne scrivi il numero.
Con «Collega fattura terzista» agganci la fattura passiva ricevuta dal fornitore: NOX prende l'imponibile e lo usa come costo di lavorazione reale, che entra nel costo del prodotto lavorato. Niente costo a mano: arriva dal documento.
- Si collegano solo fatture ricevute da quel terzista, non annullate.
- Se il lavorato è già rientrato, il suo costo (lotto e giacenza ancora in magazzino) si aggiorna della differenza fra il costo pattuito e la fattura.
- Scollegando la fattura si torna al costo pattuito.
I costi del conto lavoro si vedono solo con il permesso «Vedere costi e margini».
Puoi Annullare un ordine con motivazione. Se era già INVIATO, NOX genera lo storno: le materie escono dal deposito del terzista e tornano nel tuo magazzino — esattamente quelle partite, senza cambiare il costo medio —, i lotti d'origine riprendono la loro quantità e i lotti presso terzi si chiudono. Nessun aggiustamento manuale.
Il conto lavoro attivo è lo speculare del passivo: qui il terzista sei tu. Un tuo committente (un cliente) ti manda le sue materie, tu le lavori e gli rendi il prodotto lavorato. Le materie che ricevi non sono tue: restano di proprietà del committente e non entrano nel valore del tuo magazzino.
| Aspetto | Passivo (il terzista lavora per te) | Attivo (tu lavori per il committente) |
|---|---|---|
| Controparte | Fornitore / terzista | Cliente / committente |
| Direzione materie | Escono da te → al terzista | Entrano da te ← dal committente |
| Deposito | «Presso terzi» (merce tua fuori) | «Materie committente» (merce altrui da te, non valorizzata) |
| Lavorazione | La paghi (fattura passiva) | La incassi (fattura attiva) |
| Chiusura | Rientro: carichi il lavorato a magazzino | Reso: rendi il lavorato al committente |
Il ciclo attivo, passo passo
- Da Conto lavoro premi «Nuovo (committente)»: scegli il committente (cliente) e aggiungi le materie attese dal committente. Salva.
- Registra ricevimento: le materie del committente entrano nel deposito «Materie committente» (tracciate lotto per lotto, non valorizzate). Ti viene chiesto il numero del DDT del committente che le accompagna. Le controlli dal pulsante «Materie committenti» in cima all'elenco. La produzione non le usa mai per i tuoi ordini: non sono tue.
- Registra reso (con firma = la tua password di login): NOX consuma le materie del committente e chiude l'ordine. Il lavorato torna al committente e non viene caricato nel tuo magazzino.
- Un ordine COMPLETATO non si annulla con un clic: l'eventuale correzione si fa da magazzino.
- La giacenza «presso terzi» è tracciata lotto per lotto e valorizzata al costo medio d'uscita; la valorizzazione fiscale delle rimanenze a fine anno resta responsabilità della contabilità/commercialista.
- Serve un fornitore in anagrafica come terzista: non si inventa.