📤 Export al Commercialista

Il pacchetto del periodo per il commercialista — XML delle fatture, registri IVA, corrispettivi e prima nota in un unico ZIP — e i tracciati per i software contabili, da provare

v 1.1 Contabilità → Export al Commercialista

1Cosa fa

La pagina Export al Commercialista prepara per il tuo consulente il Pacchetto per il commercialista: un unico file ZIP del periodo che scegli, con dentro tutto quello che gli serve, nei formati che il suo programma (qualunque sia) sa già leggere.

Più sotto ci sono anche i tracciati per i software contabili (TeamSystem, Zucchetti…): sono da provare e per questo restano spenti finché l'amministratore non li accende (vedi «Tracciati da provare»).

2Il Pacchetto per il commercialista

Nello ZIP trovi:

File o cartella	Cosa contiene
`fatture-emesse/`	Gli XML delle fatture emesse esattamente come sono stati trasmessi allo SdI: quelli che NOX ha salvato quando sono partiti, non rifatti. Il nome del file è quello dell'Agenzia (`IT01234567890_00042.xml`). Ci sono anche note di credito, autofatture e integrazioni (TD16–TD29). Una fattura scartata dallo SdI non c'è: per l'Agenzia non è emessa.
`fatture-ricevute/`	Gli XML delle fatture dei fornitori, come sono arrivati (col nome dato dallo SdI).
`mancanti.txt`	Le fatture del periodo senza XML, ognuna col motivo: mai generato in NOX (trasmessa con un altro programma), preparato ma non ancora trasmesso, scartata, file non conservato; e le fatture ricevute inserite a mano. NOX non rigenera l'XML mancante: un file rifatto oggi non sarebbe quello passato dallo SdI.
`corrispettivi.xlsx` `corrispettivi.csv`	I corrispettivi giornalieri del periodo, una riga per aliquota, con matricola del registratore e numero di chiusura.
`registro-iva-vendite.xlsx` / `.csv` `registro-iva-acquisti.xlsx` / `.csv`	I due registri IVA, riga per riga, con gli stessi numeri dei tracciati e dell’anteprima (in NOX il registro IVA non ha una pagina a sé: è questo): niente bozze, annullati o cestino; le fatture ricevute per data di ricezione SdI; le note di credito in negativo. Il registro vendite comprende i corrispettivi del giorno.
`prima-nota.xlsx` `prima-nota.csv`	La prima nota del periodo: lo stesso file di «Esporta per il commercialista» nella pagina Prima Nota.
`leggimi.txt`	Azienda, periodo, quando è stato preparato, e quanti file ci sono in ogni parte.

Ogni foglio c'è due volte, con gli stessi numeri: in .xlsx, il foglio Excel vero (importi e date come numeri e date, intestazione in grassetto e ferma), e in .csv, col punto e virgola come separatore e la virgola per i decimali, per chi lo importa in un altro programma.

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Gli XML dei corrispettivi telematici non ci sono: non passano da NOX. Li memorizza e li trasmette il registratore telematico; se servono al commercialista, si scaricano dal portale «Fatture e Corrispettivi» dell'Agenzia delle Entrate.

Come si prepara

1 Apri CONTABILITÀ → Export al Commercialista
2 Nel riquadro Pacchetto per il commercialista scegli il periodo: con i pulsanti rapidi (mese, trimestre o anno precedente, anno in corso) o con le date Dal e Al
3 Tocca Controlla il contenuto: vedi quanti XML ci sono, quante fatture finiranno in mancanti.txt (con l'elenco e il motivo), i totali dei registri e dei corrispettivi
4 Tocca Scarica il pacchetto (ZIP): il browser scarica pacchetto-commercialista_AAAA-MM-GG_AAAA-MM-GG.zip
5 Mandalo tu al commercialista (email, PEC, chiavetta…): NOX non lo invia da sé

Prima di mandarlo, se mancanti.txt elenca delle fatture, guarda il motivo: una fattura scartata va corretta e rimandata, una preparata e non trasmessa va trasmessa.

3Tracciati da provare

NOX sa scrivere il registro IVA anche nel tracciato di sei programmi contabili. Le società che li producono non pubblicano i tracciati reali: quelli di NOX sono ricavati da specifiche parziali e soggetti a modifiche da parte dei produttori, quindi vanno verificati con un import di test. Per questo sono spenti per ogni azienda: nella pagina vedi solo il riquadro «Tracciati per i software contabili — da provare».

Per accenderli (solo l'amministratore):

1 Nel riquadro dei tracciati spunta «So che il tracciato va verificato con un import di test…»
2 Tocca Accendi i tracciati per questa azienda: compare il percorso a quattro passi descritto qui sotto
3 Il primo file fallo importare al commercialista (o al fornitore del suo programma) prima di usarlo davvero

Si spengono con Spegni, nella fascia gialla sopra il percorso. L'impostazione vale per l'azienda, per tutti i suoi utenti.

4Software dei tracciati

Con i tracciati accesi, NOX scrive il registro IVA nel formato di:

TeamSystem Studio Zucchetti Ad Hoc / Profis Sistema (Esa Software) Bluenext Datev Koinos OSRA (Sistemi/Buffetti)

Ogni software ha un suo formato (CSV, TXT a colonne fisse, XML). In tutti: data di registrazione e data del documento, registro (vendite, acquisti, corrispettivi), tipo del documento col codice SdI (TD01, TD04…), numero, controparte com'è scritta sulla fattura (non come è oggi in anagrafica), imponibile e IVA per aliquota o natura. La causale contabile resta vuota: è quella dello studio, la mette il commercialista. Se il tuo consulente usa un software che non vedi nell'elenco, contatta il supporto.

5I tracciati, passo per passo

1. I tracciati: dove si trovano

Con i tracciati accesi, sotto il Pacchetto compare un percorso a 4 passi: Software → Periodo → Anteprima → Download. Con i tracciati spenti non c'è, e chi prova a usarli lo stesso riceve il messaggio «I tracciati per i software contabili sono spenti per questa azienda».

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Permessi richiesti. La pagina è riservata agli utenti ADMIN o SUPERADMIN dell'azienda, perché contiene dati contabili sensibili, e serve il permesso di esportare («Esportare (CSV)…; export al commercialista»): vale per il Pacchetto e per i tracciati. Accendere o spegnere i tracciati lo fa solo l'amministratore.

2. Step 1 — Scegli il software del commercialista

Vedi una griglia con tutti i software supportati. Tocca quello che usa il tuo commercialista. La card si evidenzia in blu. Sotto trovi anche l'estensione del file generato (es. .csv, .txt, .xml).

Tocca Avanti → in basso a destra per proseguire.

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Non sai che software usa? Chiedi al tuo commercialista. Spesso il nome è visibile nelle email che ti manda o sulla fattura della loro consulenza.

3. Step 2 — Imposta il periodo

Hai due modi per scegliere le date:

A) Preset rapidi (consigliato)

Pulsante	Cosa imposta
📅 Mese precedente	Il mese chiuso (es. se siamo a Maggio: tutto Aprile)
📆 Trimestre precedente	L'ultimo trimestre completo (Gen-Mar / Apr-Giu / Lug-Set / Ott-Dic)
🗓️ Anno precedente	Tutto l'anno solare scorso
📈 Anno in corso (YTD)	Da 1° gennaio a oggi

B) Date personalizzate

Sotto i preset trovi i due campi Dal e Al: digita o scegli le date che ti servono. Sotto vedi un riassunto: "Periodo selezionato: dal 01/04/2026 al 30/04/2026".

Tocca Avanti →

4. Step 3 — Anteprima

Mentre il sistema legge i tuoi documenti vedi una rotellina di caricamento. Poi appaiono:

Documenti totali: quanti documenti saranno esportati
Vendite / Acquisti / Corrispettivi: quanti documenti per registro
Totali: imponibile, IVA e totale di vendite, corrispettivi e acquisti — gli stessi del Registro IVA del periodo, da confrontare con la liquidazione
Formato: il software scelto (riepilogo)
Avvisi (se presenti): cose da sapere prima di mandare il file. Es. fatture fatte al banco su uno scontrino (la loro IVA è già nei corrispettivi: il commercialista non deve contarla due volte), documenti le cui righe non danno l'IVA scritta in testata, corrispettivi ancora in bozza — non bloccano l'export
Prime 10 righe: una tabella con un campione dei documenti che finiranno nel file
Nome file atteso: come si chiamerà il file scaricato (es. teamsystem_20260401_20260430.csv)

Se tutto è OK tocca Avanti →. Se vedi qualcosa che non va, torna ← Indietro e cambia periodo o sistema i documenti problematici.

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L'anteprima è gratuita. Generala quante volte vuoi: il sistema non crea il file finché non premi "Scarica" o "Invia PEC". Usala per sperimentare con periodi diversi e capire cosa includere.

5. Step 4 — Download oppure Invio PEC

Hai due strade:

A) Scarica il file

1 Tocca ⬇️ Scarica file
2 Il browser scarica il file con il nome auto-generato
3 Inviarlo al commercialista come allegato email, WhatsApp, USB, ecc.

B) Invia direttamente via PEC ✉️

1 Tocca ✉️ Invia via PEC al commercialista
2 Inserisci la PEC del commercialista (es. studio@pec.it)
3 Oggetto e messaggio sono pre-compilati ma puoi modificarli
4 Tocca Invia PEC con allegato
5 Vedrai un banner verde di conferma con il Message-ID della PEC

⚙️

Per usare l'invio PEC devi prima configurare la tua PEC mittente in Parametri → PEC (host SMTP, utente, password, abilitata). Se il pulsante invia un errore tipo "PEC non configurata o disabilitata", chiedi all'amministratore di sistemare la configurazione.

6Storico esportazioni

In fondo alla pagina trovi una tabella Esportazioni recenti con i pacchetti scaricati e i file dei tracciati fatti dalla tua azienda, in ordine cronologico inverso (le più recenti in alto):

Colonna	Significato
Data generazione	Quando è stato fatto l'export
Export	«Pacchetto (ZIP)», oppure il tracciato usato (TeamSystem, Zucchetti, ecc.)
Periodo	Dal-al esportato
Documenti	Per il pacchetto: quanti XML di fatture (emesse e ricevute); per i tracciati: quanti documenti
File	Nome del file generato

Lo storico ti serve per:

Verificare che hai già mandato l'export del mese scorso
Sapere se hai mandato il pacchetto o un tracciato, e quale
Controllare quanti documenti hai esportato (utile a fine anno per il dichiarativo)

7Quando qualcosa non va

Sintomo	Causa probabile	Cosa fare
Il pacchetto elenca fatture in `mancanti.txt`	Fatture senza l'XML trasmesso: mai generato in NOX, preparato e non trasmesso, scartato dallo SdI, o fatture ricevute inserite a mano	Leggi il motivo accanto a ogni fattura. Una scartata va corretta e rimandata; una non trasmessa va trasmessa. Se l'avevi trasmessa con un altro programma, l'XML lo trovi lì o nel portale dell'Agenzia.
«I tracciati per i software contabili sono spenti per questa azienda»	I tracciati sono da provare e spenti per difetto	Usa il Pacchetto. Se il commercialista vuole proprio il tracciato del suo programma, l'amministratore lo accende (vedi «Tracciati da provare»).
"Caricamento software in corso…" non finisce mai	Problema di rete o di backend	Ricarica la pagina. Se persiste, contatta supporto.
"Nessun documento nel periodo selezionato" tra gli avvisi	Le date non comprendono documenti emessi	Verifica le date in step 2. Bozze, annullati e documenti nel cestino non ci sono (come nel Registro IVA). Le fatture ricevute contano dalla data di ricezione SdI.
"X fatture di vendita senza rate di pagamento" (Datev/Koinos)	La colonna della scadenza (Faelligkeit) si prende dalla prima rata da incassare	Se servono, crea le rate dalla scheda del documento o dallo Scadenzario.
"X fatture emesse su un documento commerciale"	Fatture fatte al banco su uno scontrino: la loro IVA è già nei corrispettivi del giorno	Niente da correggere: dillo al commercialista, che non deve sommarla due volte.
"PEC non configurata o disabilitata"	La PEC mittente non è stata impostata in Parametri	L'amministratore deve configurare host SMTP, utente, password della tua casella PEC.
"Indirizzo PEC non valido"	Hai digitato male l'email del commercialista	Controlla l'indirizzo (deve avere @ e un dominio valido tipo `.it`).
"X documenti con importo oltre i limiti Zucchetti"	Il tracciato Zucchetti ha 15 caratteri per importo, segno compreso	Improbabile in pratica. Se compare, c'è un errore nei dati: controlla il documento segnalato.

8Suggerimenti pratici

Quando esportare: la prassi è mandare il pacchetto al commercialista alla fine di ogni mese (o trimestre per chi è in regime trimestrale). Usa il pulsante "Mese precedente" il primo lunedì del mese.
Controlla prima di scaricare: «Controlla il contenuto» ti dice subito se ci sono fatture senza XML; sistemarle prima evita la telefonata del commercialista.
Verifica avvisi prima di chiudere: gli avvisi non bloccano l'export, ma il commercialista potrebbe doverti richiamare per correggerli. Meglio sistemarli prima.
Conserva una copia: lo storico di NOX tiene solo l'elenco degli export (quando, che periodo, che file), non il file: archivia anche tu quello che mandi (es. cartella locale "Export commercialista 2026").
Cambio commercialista: il pacchetto va bene per qualunque programma. Con i tracciati, se cambi commercialista a metà anno, esporta tutto fino alla data del cambio col vecchio software, poi riparti col nuovo.
Tracciati: prova prima dell'invio: la prima volta che usi un tracciato con un nuovo commercialista, scarica il file (non inviarlo subito via PEC), aprilo con un editor di testo per vederlo, e mandalo al commercialista chiedendogli di verificare che lo importi correttamente.

9Supporto

Se il commercialista riceve il file ma il suo software non lo importa, è probabile che si tratti di una variazione del tracciato (alcuni software hanno versioni diverse per anno). Contatta il supporto NOX con:

Nome esatto e versione del software del commercialista
Un esempio del file che il commercialista si aspetta (chiediglielo)
Il messaggio di errore che lui vede quando prova a importare

Aggiungeremo o adatteremo il tracciato sulla prossima release.