📤 Export al Commercialista
Cosa fa
L'Export al Commercialista ti permette di esportare in un click
la tua contabilità nel formato esatto che il software del tuo consulente sa importare.
Niente più CSV da rielaborare, niente più riconciliazioni manuali a fine mese.
Cosa puoi fare:
- Scegliere il software del tuo commercialista da una lista pre-configurata
- Selezionare un periodo (mese, trimestre, anno) con preset rapidi
- Vedere un'anteprima dei documenti prima di generare il file
- Scaricare il file pronto da inviare
- Oppure inviarlo direttamente via PEC al commercialista
- Consultare lo storico di tutti gli export passati
📋 Software supportati
NOX genera automaticamente file nel formato richiesto da:
TeamSystem Studio
Zucchetti Ad Hoc / Profis
Sistema (Esa Software)
Bluenext (Wolters Kluwer)
Datev Koinos
OSRA (Sistemi/Buffetti)
Ogni software ha un suo formato (CSV, TXT a colonne fisse, XML): NOX produce esattamente
quello che il commercialista si aspetta. Se il tuo consulente usa un software che non vedi
nell'elenco, contatta il supporto: stiamo aggiungendo nuovi tracciati su richiesta.
🚀 Come si usa — passo per passo
1. Apri la pagina Export Commercialista
- 1 Apri NOX nel browser
- 2 Apri il menu laterale (icona 🍔 in alto a sinistra)
- 3 Apri il gruppo 📊 CONTABILITÀ
- 4 Tocca "Export al Commercialista" ☁️
Si apre un wizard a 4 passi: Software → Periodo → Anteprima → Download.
🔒
Permessi richiesti. Il modulo è riservato agli utenti ADMIN o
SUPERADMIN del workspace, perché contiene dati contabili sensibili. Se non vedi la
voce nel menu, chiedi all'amministratore di abilitarti.
2. Step 1 — Scegli il software del commercialista
Vedi una griglia con tutti i software supportati. Tocca quello che usa il tuo commercialista.
La card si evidenzia in blu. Sotto trovi anche l'estensione del file generato (es. .csv,
.txt, .xml).
Tocca Avanti → in basso a destra per proseguire.
💡
Non sai che software usa? Chiedi al tuo commercialista. Spesso il nome è
visibile nelle email che ti manda o sulla fattura della loro consulenza.
3. Step 2 — Imposta il periodo
Hai due modi per scegliere le date:
A) Preset rapidi (consigliato)
| Pulsante | Cosa imposta |
|---|
| 📅 Mese precedente | Il mese chiuso (es. se siamo a Maggio: tutto Aprile) |
| 📆 Trimestre precedente | L'ultimo trimestre completo (Gen-Mar / Apr-Giu / Lug-Set / Ott-Dic) |
| 🗓️ Anno precedente | Tutto l'anno solare scorso |
| 📈 Anno in corso (YTD) | Da 1° gennaio a oggi |
B) Date personalizzate
Sotto i preset trovi i due campi Dal e Al: digita o scegli
le date che ti servono. Sotto vedi un riassunto: "Periodo selezionato: dal 01/04/2026 al 30/04/2026".
Tocca Avanti →
4. Step 3 — Anteprima
Mentre il sistema legge i tuoi documenti vedi una rotellina di caricamento. Poi appaiono:
- Documenti totali: quanti documenti saranno esportati
- Vendite / Acquisti: separazione per direzione
- Formato: il software scelto (riepilogo)
- Avvisi (se presenti): segnalazioni di qualità dei dati. Es. "3 documenti senza causale (TeamSystem la richiede)" — non bloccano l'export, ma è meglio sistemarli
- Prime 10 righe: una tabella con un campione dei documenti che finiranno nel file
- Nome file atteso: come si chiamerà il file scaricato (es.
teamsystem_20260401_20260430.csv)
Se tutto è OK tocca Avanti →. Se vedi qualcosa che non va, torna ← Indietro e cambia periodo o sistema i documenti problematici.
✅
L'anteprima è gratuita. Generala quante volte vuoi: il sistema non crea il file
finché non premi "Scarica" o "Invia PEC". Usala per sperimentare con periodi diversi e capire
cosa includere.
5. Step 4 — Download oppure Invio PEC
Hai due strade:
A) Scarica il file
- 1 Tocca ⬇️ Scarica file
- 2 Il browser scarica il file con il nome auto-generato
- 3 Inviarlo al commercialista come allegato email, WhatsApp, USB, ecc.
B) Invia direttamente via PEC ✉️
- 1 Tocca ✉️ Invia via PEC al commercialista
- 2 Inserisci la PEC del commercialista (es.
studio@pec.it)
- 3 Oggetto e messaggio sono pre-compilati ma puoi modificarli
- 4 Tocca Invia PEC con allegato
- 5 Vedrai un banner verde di conferma con il Message-ID della PEC
⚙️
Per usare l'invio PEC devi prima configurare la tua PEC mittente in
Parametri → PEC (host SMTP, utente, password, abilitata). Se il pulsante invia
un errore tipo "PEC non configurata o disabilitata", chiedi all'amministratore di sistemare la
configurazione.
📚 Storico esportazioni
In fondo allo step 4 trovi una tabella Esportazioni recenti con tutti gli export
fatti dal tuo workspace, in ordine cronologico inverso (le più recenti in alto):
| Colonna | Significato |
|---|
| Data generazione | Quando è stato fatto l'export |
| Software | TeamSystem, Zucchetti, ecc. |
| Periodo | Dal-al esportato |
| Documenti | Quanti documenti contiene il file |
| File | Nome del file generato |
Lo storico ti serve per:
- Verificare che hai già mandato l'export del mese scorso
- Sapere se hai usato il software giusto
- Controllare quanti documenti hai esportato (utile a fine anno per il dichiarativo)
🆘 Quando qualcosa non va
| Sintomo |
Causa probabile |
Cosa fare |
| "Caricamento software in corso…" non finisce mai |
Problema di rete o di backend |
Ricarica la pagina. Se persiste, contatta supporto. |
| "Nessun documento nel periodo selezionato" tra gli avvisi |
Le date non comprendono documenti emessi |
Verifica le date in step 2. Se hai documenti in BOZZA non vengono inclusi: emettili prima. |
| "X documenti senza causale" tra gli avvisi (TeamSystem) |
TeamSystem richiede la causale contabile su ogni riga |
Vai sui documenti elencati e aggiungi una causale (apri il documento, campo "Causale"). |
| "X documenti senza data scadenza" (Datev/Koinos) |
Datev usa la scadenza per la riconciliazione automatica |
Apri i documenti senza scadenza e impostala. Per le ricevute al banco metti la data documento stessa. |
| "PEC non configurata o disabilitata" |
La PEC mittente non è stata impostata in Parametri |
L'amministratore deve configurare host SMTP, utente, password della tua casella PEC. |
| "Indirizzo PEC non valido" |
Hai digitato male l'email del commercialista |
Controlla l'indirizzo (deve avere @ e un dominio valido tipo .it). |
| "X documenti con importo oltre i limiti Zucchetti" |
Zucchetti accetta importi fino a 13 cifre intere (~10.000 miliardi) |
Improbabile in pratica. Se compare, c'è un errore nei dati: controlla il documento segnalato. |
💡 Suggerimenti pratici
- Quando esportare: la prassi è inviare al commercialista alla fine di ogni mese (o trimestre per chi è in regime trimestrale). Usa il preset "Mese precedente" il primo lunedì del mese.
- Verifica avvisi prima di chiudere: gli avvisi non bloccano l'export, ma il commercialista potrebbe doverti richiamare per correggerli. Meglio sistemarli prima.
- Conserva una copia: anche se il file è sullo storico NOX, è buona norma scaricare e archiviare anche tu il file inviato (es. cartella locale "Export commercialista 2026").
- Cambio software: se cambi commercialista a metà anno, esporta tutto fino alla data del cambio col vecchio software, poi riparti col nuovo. NOX permette entrambi senza riconfigurazioni.
- Test prima dell'invio: alla prima volta che usi il modulo con un nuovo commercialista, scarica il file (non inviarlo subito via PEC), aprilo con un editor di testo per vederlo, e mandalo al commercialista chiedendogli di verificare che lo importi correttamente.
📞 Supporto
Se il commercialista riceve il file ma il suo software non lo importa, è probabile che si tratti di
una variazione del tracciato (alcuni software hanno versioni diverse per anno). Contatta il
supporto NOX con:
- Nome esatto e versione del software del commercialista
- Un esempio del file che il commercialista si aspetta (chiediglielo)
- Il messaggio di errore che lui vede quando prova a importare
Aggiungeremo o adatteremo il tracciato sulla prossima release.