Magazzino
Giacenze, movimenti, lotti e scadenze, spedizioni — il conto sempre aggiornato di cosa hai e dove
Il Magazzino è il registro che ti dice, in ogni momento, quanti pezzi hai di ogni articolo, in quale magazzino, con quale lotto e scadenza, e quanto valgono. Ogni entrata e ogni uscita lascia una traccia (un movimento), così la giacenza non è mai un numero «a occhio» ma la somma esatta di tutto ciò che è entrato e uscito.
In NOX il magazzino non vive isolato: si aggiorna insieme ai documenti (un DDT o una fattura di vendita scaricano; un carico da fornitore carica), alla produzione (gli ordini scaricano le materie e caricano il finito) e al conto lavoro. È il punto in cui tutti i flussi «fisici» della merce si incontrano.
1 — La giacenza è la somma dei movimenti, non un numero che scrivi
Non «imposti» la giacenza a mano: la giacenza è il risultato di tutti i carichi e scarichi. Se un numero non torna, la risposta è sempre nei movimenti. Questo rende il magazzino verificabile e a prova di audit: ogni pezzo ha una storia.
2 — Prima l'articolo (Catalogo), poi il magazzino
Un articolo esiste come voce di Catalogo; il magazzino ne gestisce le quantità. Non movimenti qualcosa che non è a catalogo. Il catalogo dà l'anagrafica (codice, descrizione, unità di misura, prezzi), il magazzino dà giacenze, lotti e valore.
3 — Lotti e scadenze al centro
Dove serve tracciabilità (alimentare, farmaceutico, cosmetico), NOX ragiona a lotti e applica il FEFO (First-Expired-First-Out): scarica per primo ciò che scade prima. Così riduci gli scarti e sei sempre in regola sulla rintracciabilità.
| Termine | Che cos'è |
|---|---|
| Giacenza | Quanti pezzi hai fisicamente di un articolo in un magazzino. |
| Riservato | Quantità già «impegnata» da ordini/documenti aperti: c'è, ma è promessa a qualcuno. |
| Disponibile | Giacenza − Riservato: quanto puoi davvero vendere/usare adesso. |
| Movimento | Una singola riga di carico o scarico, con una causale (es. carico acquisto, scarico vendita, rettifica, trasferimento). |
| Lotto | Una «partita» di merce con un suo numero, data di scadenza e quantità residua. |
| FEFO / FIFO | Regola di prelievo: FEFO scarica prima ciò che scade prima; FIFO prima ciò che è entrato prima. |
| Ubicazione | Il posto fisico dentro il magazzino (corridoio, scaffale, ripiano) dove sta la merce. |
| Valorizzazione | Come NOX calcola il valore della giacenza: FIFO, LIFO o CMP (costo medio ponderato). |
| Scorta minima / ROP | La soglia sotto cui scatta l'alert e il punto di riordino ti dice quando ricomprare. |
| Back-order | Merce «in arretrato»: righe di documento non ancora evase perché mancava giacenza. |
- Definisci i magazzini (se ne hai più di uno: sede, deposito, negozio). Uno è quello di default.
- Assicurati che gli articoli siano a Catalogo e gestiti a magazzino (unità di misura, eventuale gestione a lotti).
- Carica le giacenze iniziali con un movimento di carico iniziale (o via inventario fisico).
- Lavora normalmente: i documenti (DDT/fatture) e la produzione muovono il magazzino da soli; i carichi da fornitore li registri come movimenti o da documento.
- Tieni d'occhio gli alert (scorte sotto minimo, lotti in scadenza) e usa le analisi (ABC, rotazione, riordino) per decidere cosa ricomprare.
- Periodicamente fai l'inventario fisico per allineare il contato al teorico.
È il cuore del magazzino, a tab. Le tre che userai ogni giorno:
- Giacenze: l'elenco articolo per articolo con giacenza, riservato, disponibile, valore e soglie di scorta. Filtrabile e ricercabile.
- Movimenti: lo storico di tutti i carichi/scarichi con causale, data, quantità, lotto e documento d'origine.
- Carico / Scarico manuale: per registrare a mano un'entrata (es. carico da fornitore) o un'uscita (es. omaggio, scarto), scegliendo la causale giusta.
Se hai più magazzini, puoi spostare merce con i trasferimenti (uscita da uno, entrata nell'altro). Con le ubicazioni arrivi al dettaglio dello scaffale.
Per gli articoli gestiti a lotto, ogni carico crea (o alimenta) un lotto con numero, scadenza e quantità residua. In uscita NOX applica il FEFO: propone di scaricare prima i lotti più vicini alla scadenza, per non farti restare con merce scaduta in magazzino.
Nella tab Lotti vedi costo, valore residuo e scadenze; dagli alert scadenze (e dal badge in Dashboard) sai in anticipo cosa sta per scadere.
Il magazzino non serve solo a «sapere quanto hai», ma a decidere meglio:
| Strumento | A cosa serve |
|---|---|
| Alert scorte | Ti avvisa quando un articolo scende sotto la scorta minima. |
| Punto di riordino (ROP) | Ti dice quando e quanto ricomprare per non restare senza. |
| Analisi ABC | Classifica gli articoli per importanza (i pochi che valgono tanto vs i tanti che valgono poco). |
| Indice di rotazione | Quanto velocemente gira un articolo: scopri i «fermi» e i best-seller. |
| Dashboard magazzino | Il colpo d'occhio quotidiano su valore, alert e criticità. |
L'inventario fisico è il conteggio reale a scaffale: NOX ti mostra la giacenza teorica, tu inserisci quella contata, e le differenze diventano movimenti di rettifica. È così che il sistema resta onesto nel tempo.
Il valore del magazzino è calcolato secondo il metodo scelto — FIFO, LIFO o costo medio ponderato (CMP) — utile sia per la gestione sia per il passaggio dei dati al commercialista.
La voce Scan inventario è pensata per lo smartphone: inquadri il codice a barre dell'articolo e registri conteggi o movimenti direttamente dal magazzino fisico, senza carta. Ideale per l'inventario e per i carichi/scarichi «sul campo».
Il Back-Order raccoglie gli articoli in attesa di evasione: le righe di documento (tipicamente DDT scaricati solo in parte) che non hai potuto consegnare perché mancava giacenza. È la tua «lista di ciò che devi ancora consegnare».
Quando la merce rientra, dal back-order sai esattamente a chi va e in che quantità, così eviti di dimenticare consegne parziali.
La sezione Spedizioni & Vettori gestisce l'uscita della merce verso il cliente: colli, corriere/vettore, tracking e collegamento ai documenti di trasporto. È il ponte tra «ho preparato l'ordine» e «è partito».
Firma DDT è l'app per il trasportatore: alla consegna, il destinatario firma sul telefono e la prova di consegna resta agganciata al documento. Niente carta, niente firme perse.
Le voci Magazzino avanzato v2.2 e Bollettazione v2.2 raccolgono funzioni evolute (logistica avanzata, etichette e corrieri, tracking, gestione colli) per chi ha esigenze più strutturate. Sono opzionali: il magazzino base funziona benissimo senza, e le attivi quando ti servono.
Per usarlo bene, è utile sapere cosa il magazzino non è:
- Non è il catalogo: prezzi, descrizioni e anagrafica articolo stanno nel Catalogo; qui gestisci le quantità.
- Non emette documenti fiscali: fatture e DDT si fanno nei Documenti; il magazzino ne recepisce i movimenti.
- Non fa contabilità: la valorizzazione ti dà il valore di magazzino, ma le scritture contabili sono un'altra sezione.
- Non «indovina» le giacenze: se un carico non viene registrato, la giacenza non lo sa. Il magazzino è preciso quanto lo sono i movimenti che inserisci.
- La firma della consegna e lo scan sono app mobile dedicate: alcune operazioni sono pensate per il telefono, non per il PC.