📌 Note (Post-it)
Le Note in NOX sono post-it digitali che permettono di annotare informazioni operative collegate a un'entità specifica (un documento, un soggetto, un articolo del catalogo, ecc.) oppure generiche.
A cosa servono
- Promemoria operativi visibili sul singolo record (es. nota su un documento bozza: «Verificare condizioni di pagamento prima dell'invio SDI»)
- Comunicazioni interne tra utenti dello stesso workspace (es. «Cliente in difficoltà finanziaria, attenzione a sconti»)
- To-do list contestuali: appunti da non dimenticare ma che non meritano una task formale
- Storico decisioni: motivazioni di scelte non scritte nel campo descrizione (es. «Questo articolo è in promozione fino al 30/6/26 — non eliminare»)
Ogni nota appartiene a una di queste categorie (entità):
| Entità | Icona | Aggancio | Esempi |
|---|---|---|---|
| DOCUMENTO | 📝 | ID documento (FT, DDT, NC, ecc.) | «Verificare scadenza pagamento questo mese» |
| SOGGETTO | 👤 | ID soggetto (cliente/fornitore) | «Preferisce SMS, no email» |
| CATALOGO | 🎲 | ID articolo | «Lotto promozionale fino al 30/6» |
| DISTINTA_BASE | 🌲 | ID distinta base | «Componente A28 da sostituire con A29 al prossimo riordino» |
| ORDINE_PRODUZIONE | 🔦 | ID ordine produzione | «Pausa lavorazione: in attesa fornitore X» |
| GENERICO | 📝 | Nessuno (non legata a entità) | «Promemoria personale workspace» |
Le note legate a un'entità appaiono direttamente sul record (es. nella scheda Soggetto, nel form Documento, ecc.) tramite il pannello laterale dedicato. Le note generiche sono visibili solo dalla pagina centrale Note.
Accedi da sidebar → AMMINISTRAZIONE → Note. URL: /note. La pagina mostra tutte le note del workspace (di tutti gli utenti, in base ai permessi) raggruppate per entità.
Layout
- Tab in alto: Attive (default) e Cestino (solo ADMIN+)
- Filtri: tipo entità, autore, ricerca testo, range date
- Lista: ogni nota in stile post-it con testo, autore, data, entità collegata, azioni
- Pulsante «Nuova nota» in alto a destra
Colonne lista
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Entità | Icona + tipo + link al record collegato (clic per aprire) |
| Testo | Contenuto della nota (multi-riga, troncato dopo N caratteri con «mostra altro») |
| Autore | Username di chi ha creato la nota |
| Data | Data creazione (e modifica se diversa) |
| Azioni | ✏ Modifica, 🗑 Sposta nel cestino (solo proprio o ADMIN+) |
Da pagina centrale
- Clicca «Nuova nota» in alto a destra
- Si apre un modale con campi:
- Testo *: contenuto della nota (multi-riga, supporto a-capo)
- Tipo entità: scegli il tipo (default Generico)
- ID entità: se hai scelto un tipo specifico, inserisci l'ID del record
- Premi Salva
Da scheda entità (consigliato)
Più rapido: in una scheda Documento, Soggetto, ecc. usa il pannello laterale «Post-it» (icona 📝). Click su «+» per creare una nota già agganciata al record corrente, senza dover specificare ID.
Modifica
- Clicca sull'icona ✏ Modifica sulla nota (visibile solo se sei autore o ADMIN+)
- Si apre un modale con il testo precompilato
- Edita e premi Salva
Solo il testo è modificabile. Per cambiare entità collegata, devi creare una nuova nota e cancellare la vecchia.
Eliminazione (sposta nel cestino)
L'icona 🗑 sposta la nota nel cestino. Non è un'eliminazione definitiva: la nota resta visibile nella tab Cestino (solo ADMIN+) per un periodo di retention configurato a livello workspace.
La tab Cestino (visibile solo agli ADMIN+) mostra le note eliminate ma ancora recuperabili. Per ogni nota nel cestino, le azioni sono:
- ↺ Ripristina: riporta la nota tra le attive
- ✖ Elimina definitivamente: rimuove la nota dal database (irreversibile)
Retention automatica
Le note nel cestino vengono eliminate automaticamente dopo il periodo di retention configurato in Parametri Azienda (default 90 giorni per dati commerciali, configurabile). Il job cestino-retention gira ogni notte alle 03:15 UTC.
Sopra la lista note ci sono 4 filtri combinabili:
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Tipo entità | Dropdown con tutte le entità (Documenti, Soggetti, Catalogo, ecc.) + opzione «Tutte le entità» |
| Autore | Username (testo libero, ricerca contenuta) |
| Ricerca testo | Cerca nel contenuto della nota (case-insensitive) |
| Dal / Al | Range date di creazione |
I filtri sono combinabili: es. tutte le note Soggetti dell'autore mario.rossi contenenti la parola scadenza nelle ultime 2 settimane.
| Azione | USER | ADMIN+ |
|---|---|---|
| Vedere note attive del workspace | ✔ | ✔ |
| Creare note proprie | ✔ | ✔ |
| Modificare note proprie | ✔ | ✔ |
| Modificare note di altri | ✖ | ✔ |
| Spostare nel cestino note proprie | ✔ | ✔ |
| Spostare nel cestino note di altri | ✖ | ✔ |
| Vedere il Cestino | ✖ | ✔ |
| Ripristinare dal cestino | ✖ | ✔ |
| Eliminare definitivamente | ✖ | ✔ |