📌 Note (Post-it)
Le Note in NOX sono post-it digitali che permettono di annotare informazioni operative collegate a un'entità specifica (un documento, un soggetto, un articolo del catalogo, ecc.) oppure generiche.
A cosa servono
- Promemoria operativi visibili sul singolo record (es. nota su un documento bozza: «Verificare condizioni di pagamento prima dell'invio SDI»)
- Comunicazioni interne tra utenti dello stesso workspace (es. «Cliente in difficoltà finanziaria, attenzione a sconti»)
- To-do list contestuali: appunti da non dimenticare ma che non meritano una task formale
- Storico decisioni: motivazioni di scelte non scritte nel campo descrizione (es. «Questo articolo è in promozione fino al 30/6/26 — non eliminare»)
Ogni nota appartiene a una di queste categorie (entità):
| Entità | Icona | Aggancio | Esempi |
|---|---|---|---|
| DOCUMENTO | 📝 | ID documento (FT, DDT, NC, ecc.) | «Verificare scadenza pagamento questo mese» |
| SOGGETTO | 👤 | ID soggetto (cliente/fornitore) | «Preferisce SMS, no email» |
| CATALOGO | 🎲 | ID articolo | «Lotto promozionale fino al 30/6» |
| DISTINTA_BASE | 🌲 | ID distinta base | «Componente A28 da sostituire con A29 al prossimo riordino» |
| ORDINE_PRODUZIONE | 🔦 | ID ordine produzione | «Pausa lavorazione: in attesa fornitore X» |
| GENERICO | 📝 | Nessuno (non legata a entità) | «Promemoria personale workspace» |
Le note legate a un'entità appaiono direttamente sul record (es. nella scheda Soggetto, nel form Documento, ecc.) tramite il pannello laterale dedicato. Le note generiche sono visibili solo dalla pagina centrale Note.
Accedi da sidebar → AMMINISTRAZIONE → Note. URL: /note. La pagina mostra le note del workspace che puoi leggere: quelle su catalogo e generiche, quelle sulle anagrafiche se hai «Consultare le anagrafiche», quelle sui documenti se puoi consultare i documenti, quelle su ordini e distinte se puoi consultare la produzione — e sempre le tue. L'amministratore le vede tutte.
Layout
- Tab in alto: Attive (default) e Cestino (solo ADMIN+)
- Filtri: tipo entità, autore, ricerca testo, range date
- Lista: ogni nota in stile post-it con testo, autore, data, entità collegata, azioni
- Pulsante «Nuova nota» in alto a destra
Colonne lista
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Entità | Icona + tipo + link al record collegato (clic per aprire) |
| Testo | Contenuto della nota (multi-riga, troncato dopo N caratteri con «mostra altro») |
| Autore | Username di chi ha creato la nota |
| Data | Data creazione (e modifica se diversa) |
| Azioni | ✏ Modifica (solo l'autore), 🗑 Sposta nel cestino (l'autore o un ADMIN+) |
Da pagina centrale
- Clicca «Nuova nota» in alto a destra
- Si apre un modale con campi:
- Testo *: contenuto della nota (multi-riga, supporto a-capo)
- Tipo entità: scegli il tipo (default Generico)
- ID entità: se hai scelto un tipo specifico, inserisci l'ID del record
- Premi Salva
Da scheda entità (consigliato)
Più rapido: in una scheda Documento, Soggetto, ecc. usa il pannello laterale «Post-it» (icona 📝). Click su «+» per creare una nota già agganciata al record corrente, senza dover specificare ID.
Modifica
- Clicca sull'icona ✏ Modifica sulla nota (visibile solo se sei l'autore: un amministratore può eliminare una nota altrui, non riscriverla a nome di un altro)
- Si apre un modale con il testo precompilato
- Edita e premi Salva
Solo il testo è modificabile. Per cambiare entità collegata, devi creare una nuova nota e cancellare la vecchia.
Eliminazione (sposta nel cestino)
L'icona 🗑 sposta la nota nel cestino. Non è un'eliminazione definitiva: la nota resta nella tab Cestino (solo ADMIN+) e si può ripristinare.
La tab Cestino (visibile solo agli ADMIN+) mostra le note eliminate ma ancora recuperabili. Per ogni nota nel cestino, le azioni sono:
- ↺ Ripristina: riporta la nota tra le attive
Le note nel cestino non si eliminano definitivamente e non vengono cancellate in automatico: restano nel cestino finché qualcuno non le ripristina.
Sopra la lista note ci sono 4 filtri combinabili:
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Tipo entità | Dropdown con tutte le entità (Documenti, Soggetti, Catalogo, ecc.) + opzione «Tutte le entità» |
| Autore | Username (testo libero, ricerca contenuta) |
| Ricerca testo | Cerca nel contenuto della nota (case-insensitive) |
| Dal / Al | Range date di creazione |
I filtri sono combinabili: es. tutte le note Soggetti dell'autore mario.rossi contenenti la parola scadenza nelle ultime 2 settimane.
| Azione | USER | ADMIN+ |
|---|---|---|
| Vedere le note sulle anagrafiche | con il permesso «Consultare le anagrafiche» (di serie acceso) | ✔ |
| Vedere le note su catalogo e generiche | ✔ | ✔ |
| Vedere le note sui documenti | con il permesso di consultare i documenti | ✔ |
| Vedere le note su ordini e distinte di produzione | con il permesso di consultare la produzione | ✔ |
| Creare note proprie | con il permesso «Aggiungere note/commenti» (di serie ce l'ha l'operatore, non l'utente standard: gli si accende dal pannello dei permessi del ruolo) | ✔ |
| Modificare note proprie | con il permesso «Aggiungere note/commenti» | ✔ |
| Modificare note di altri | ✖ | ✖ (si possono eliminare) |
| Spostare nel cestino note proprie | con il permesso «Aggiungere note/commenti» | ✔ |
| Spostare nel cestino note di altri | ✖ | ✔ |
| Vedere il Cestino | ✖ | ✔ |
| Ripristinare dal cestino | ✖ | ✔ |