Registrazioni & Incassi
Registri i movimenti economici, tieni i saldi di clienti e fornitori e passi tutto pulito al commercialista
«Registrazioni & Incassi» è lo strumento con cui annoti i movimenti economici della tua attività — incassi, pagamenti, spese, giroconti — li classifichi su un piano dei conti e tieni sotto controllo quanto ti deve ogni cliente e quanto devi a ogni fornitore. Alla fine, con un clic, passi tutto al commercialista in un formato pulito.
In pratica è la tua prima nota: il quaderno ordinato di «chi ha pagato, chi deve pagare, cosa ho speso», tenuto in modo che i conti tornino sempre.
Qui la chiarezza è tutto, perché il nome può ingannare. Questa sezione è nata dal modulo di contabilità, ma NOX ha scelto di non essere un software di contabilità completa: non produce il bilancio ufficiale, non fa i dichiarativi fiscali, non è lo strumento con cui chiudi l'esercizio. Quella parte è stata volutamente lasciata al commercialista (o a software dedicati).
Il modello: tu registri, il commercialista elabora
La filosofia è la divisione dei ruoli:
Il vantaggio: tu lavori in modo semplice e ordinato, senza il peso della contabilità completa, ma il commercialista riceve dati già strutturati e in partita doppia, non un mucchio di scontrini.
| Termine | Che cos'è |
|---|---|
| Conto | Una «casella» dove finiscono movimenti dello stesso tipo (es. Cassa, Banca, Clienti, Fornitori, Spese telefoniche). |
| Piano dei conti | L'elenco ordinato di tutti i conti, organizzato a livelli: mastro → conto → sottoconto. |
| Dare / Avere | I due lati di ogni registrazione. In partita doppia la somma del Dare è sempre uguale a quella dell'Avere: è la garanzia che i conti tornano. |
| Registrazione | Un movimento di prima nota: una data, una causale, e le righe Dare/Avere sui conti coinvolti. |
| Causale | Il «motivo» della registrazione (incasso cliente, pagamento fornitore, spesa, giroconto…), che precompila i conti giusti. |
| Partitario | L'estratto conto di un singolo cliente o fornitore: cosa ha comprato/venduto, cosa ha pagato, e il saldo residuo. |
| Saldo | Quanto un conto (o un cliente/fornitore) «pesa» alla fine: a credito o a debito. |
- Prepara il piano dei conti. Parti da quello proposto e adattalo: bastano i conti che usi davvero (cassa, banca, clienti, fornitori, le tue spese principali).
- Registra i movimenti man mano in Prima Nota: ogni incasso, pagamento o spesa, con la sua causale.
- Controlla i partitari per sapere chi ti deve ancora pagare e cosa devi ai fornitori.
- A fine periodo, esporta per il commercialista.
Il Piano dei Conti è l'ossatura: l'elenco ordinato dei conti su cui appoggi le registrazioni, organizzato a tre livelli.
| Livello | Cos'è | Esempio |
|---|---|---|
| Mastro (1) | La grande categoria | Crediti verso clienti |
| Conto (2) | La sotto-categoria | Clienti Italia |
| Sottoconto (3) | Il dettaglio operativo | Cliente Rossi S.r.l. |
Ogni conto ha un tipo/natura (patrimoniale o economico, attivo/passivo, costo/ricavo). Puoi crearli, modificarli, attivarli/disattivarli ed eliminarli; c'è ricerca, filtri, cestino e storico modifiche.
La Prima Nota è il diario delle registrazioni. Ogni riga è un movimento in partita doppia: NOX ti aiuta a comporre Dare e Avere e non ti lascia salvare se i due lati non pareggiano — è la rete di sicurezza che tiene i conti giusti.
Creare una registrazione
- Scegli la data e la causale (l'elenco delle causali pronte precompila i conti tipici).
- Indica i conti coinvolti e gli importi in Dare/Avere.
- Salva: il movimento entra nel giornale e aggiorna i saldi dei conti.
Da qui hai anche stati e workflow della registrazione, filtri e ricerca, storno (per annullare in modo tracciato), azioni massive e audit log. Ciò che elimini va nel cestino ed è ripristinabile.
Il lato «Incassi» del nome vive qui: quando un cliente ti paga o tu paghi un fornitore, lo registri in Prima Nota con la causale di incasso/pagamento. L'effetto è doppio e automatico:
- entra il denaro in Cassa o Banca;
- si riduce il saldo del cliente (o del fornitore) nel suo partitario.
Così, guardando il partitario, sai sempre chi ha ancora un saldo aperto.
Il Partitario è l'estratto conto di un singolo cliente o fornitore: tutte le partite (fatture, incassi, pagamenti) e il saldo che ne risulta. È il posto dove rispondi alle domande di ogni giorno: «quanto mi deve ancora Rossi?», «quanto devo al fornitore Bianchi?».
Se hai già un piano dei conti (dal commercialista o da un altro gestionale), non devi riscriverlo: con l'Import CSV lo carichi in blocco. Utile all'avvio, per partire subito con la struttura che già usi.
È il traguardo del flusso: con l'Export al Commercialista generi un file ordinato con le registrazioni del periodo, pronto da consegnare a chi tiene la tua contabilità ufficiale. Tu registri in modo semplice tutto l'anno; lui riceve dati già in partita doppia e coerenti.
Per non cercare cose che qui non ci sono — e non sono un errore, ma una scelta:
- Non produce il bilancio ufficiale (Stato Patrimoniale / Conto Economico CEE) da depositare.
- Non fa i dichiarativi fiscali (dichiarazione IVA, Certificazione Unica, 770).
- Non calcola liquidazioni IVA né stampa F24.
- Non esegue le scritture di chiusura/apertura dell'esercizio.
- Non è un sostituto del commercialista: è lo strumento con cui gli dai dati puliti.