📱 Scan Inventario dal Cellulare

Cosa fa

Lo "Scan Inventario" ti permette di controllare e aggiornare le giacenze di magazzino inquadrando il codice a barre o il QR code dei prodotti con la fotocamera del cellulare (o del tablet). Niente lettori esterni, niente digitazione codici a mano.

In meno di 3 secondi puoi:

• Vedere quanti pezzi hai in magazzino di quel prodotto
• Correggere la conta di qualche pezzo in più o in meno
• Impostare la giacenza esatta di quello scaffale dopo averlo contato
• Aprire il dettaglio del prodotto se hai bisogno di altre info

1. Apri la pagina Scan Inventario

1. 1 Sul computer apri Magazzino → Scan inventario: compare un codice QR
2. 2 Inquadra il QR con la fotocamera del telefono: si apre subito l'inventario, senza utente e password
3. 3 In alto il telefono mostra l'azienda, a nome di chi lavora e fino a quando (mezzanotte)

2. Concedi il permesso alla fotocamera

1. 1 Il permesso viene chiesto ogni volta che serve: il browser domanda "Vuoi permettere a gnox.it di usare la fotocamera?"
2. 2 Tocca Consenti / Allow
3. 3 Si attiva la fotocamera posteriore (quella dietro al telefono, più nitida)

Dal computer non si legge: si passa al telefono col QR

La fotocamera del computer non viene più usata: le webcam dei portatili leggono male i codici piccoli e il risultato era una lettura su tre. Aprendo la procedura dal computer compare un codice QR: si inquadra col telefono e l'inventario si apre lì, senza utente e password. Poi si legge e si conta dal telefono: le letture non compaiono sul computer.

• Il QR vale una volta sola e per 3 minuti, e si rinnova da sé finché la pagina del computer è aperta: per ogni telefono si inquadra il QR del momento. Una foto del QR, mandata a qualcuno più tardi, non apre niente.
• Il telefono lavora fino a mezzanotte. Il giorno dopo si rilegge il QR. Per smettere prima, sul telefono c'è Esci.
• Lavora a nome di chi ha mostrato il QR, sulla sua azienda e con i suoi permessi: i carichi, gli scarichi e le conte risultano fatti da lui.
• Sul computer si vede quanti telefoni lavorano col proprio QR, e Chiudi l'accesso dei telefoni li ferma subito tutti. Li fermano anche «Disconnetti tutti i dispositivi» e il cambio della password.

3. Scegli il magazzino

In alto a destra trovi il selettore "Magazzino". Scegli il magazzino su cui stai facendo l'inventario. Se ne hai uno solo, è già selezionato in automatico.

3-bis. Lo scaffale

Se il magazzino ha degli scaffali (ubicazioni), dopo la lettura compare il selettore "Scaffale" con quanti pezzi ci sono in ognuno, più la voce «Senza scaffale». Se l'articolo sta in un posto solo è già scelto; se sta in più posti va scelto, e finché non lo scegli i pulsanti restano grigi: il programma non indovina dove hai contato.

L'azienda è quella con cui sei entrato: per contare un'altra azienda si cambia azienda nel gestionale.

4. Inquadra il codice a barre

1. 1 Tieni il telefono a circa 15-25 cm dal codice a barre del prodotto
2. 2 Allinea il codice dentro al rettangolo con angoli verdi che vedi sullo schermo
3. 3 Quando lo legge correttamente, senti un piccolo "clic" visivo (la linea azzurra che scorre si ferma) e il prodotto appare a destra (o sotto se sei in verticale)

Una volta riconosciuto il prodotto, vedi:

• Codice e descrizione del prodotto
• Il valore EAN letto
• La giacenza qui, cioè del magazzino e dello scaffale scelti (evidenziata in verde), e sotto, più piccole, quella di tutto il magazzino e di tutta l'azienda
• 3 righe di pulsanti per le azioni

Sotto le azioni trovi una "Cronologia sessione": ogni operazione che fai viene registrata (orario, codice, azione, descrizione). Vedi le ultime 30 azioni. Se ti perdi a metà inventario o vuoi controllare cosa hai già fatto, è sempre lì.

La cronologia si cancella quando ricarichi la pagina: è solo un promemoria visivo, non sostituisce il registro movimenti del magazzino (quello è permanente sul server).

Sui dispositivi con più camere (es. iPhone con grandangolo + teleobiettivo) appare un selettore sopra all'anteprima. Di solito viene scelta in automatico la camera posteriore (quella dietro al telefono), perché più nitida sui codici a barre. Se per qualche motivo si attiva la camera frontale, basta cambiarla dal menu a tendina.

• Inventario veloce: tieni il telefono fisso davanti a te, fai passare i prodotti uno dopo l'altro. Lo scanner legge in continuo, non devi premere nessun pulsante per leggere.
• Anti-doppia lettura: se lo stesso prodotto resta inquadrato per 1-2 secondi, il sistema lo legge una sola volta. Puoi tenere fermo senza paura.
• Più prodotti dello stesso tipo: scannerizza una volta, poi premi +5 o +10 più volte invece di scannerizzare ogni pezzo.
• Conta di uno scaffale: se in quello scaffale hai contato 23 pezzi e il programma ne ha 18, premi "Imposta giacenza esatta" e digita 23: entra una rettifica di +5 su quello scaffale, e solo lì.
• Con un inventario aperto (Magazzino → Inventario fisico) sul magazzino o sullo scaffale, "Imposta giacenza esatta" non muove la merce: scrive la conta nella riga dell'inventario, e la giacenza cambia quando l'inventario si chiude. Così non si rettifica due volte.
• In contabilità: la rettifica non va in prima nota, come quelle dell'inventario e della pagina Giacenze. Muove solo la merce, valorizzata al costo dell'articolo (costo medio, o prezzo d'acquisto). Il magazzino entra in contabilità a fine anno con le rimanenze (Contabilità › Rimanenze di fine anno), che comprendono già ammanchi ed eccedenze.
• Inserimento manuale: il campo sotto la camera permette di digitare il codice a mano (utile per codici rovinati o quando la camera non funziona).

Se hai problemi che il manuale non risolve, contatta l'amministratore della tua azienda o il supporto NOX. Tieni a portata di mano:

• Il modello del telefono e il browser usato
• Lo screenshot dell'errore (se ne vedi uno)
• Il codice a barre che stavi cercando di leggere