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Il collegamento con il conservatore: credenziali, modalità demo, verifica e conservazione — e cosa NOX non fa da solo
v 3.2
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Solo amministratori
📜 Riferimenti normativi
- Art. 39 DPR 633/72 — Le fatture elettroniche si conservano in modo elettronico.
- DM 17 giugno 2014 e CAD, D.Lgs. 82/2005 artt. 43-44 — Regole della conservazione a norma: pacchetto di archiviazione, indice, responsabile della conservazione.
- Art. 2220 c.c. — Dieci anni: è il tempo per cui i documenti devono restare leggibili e opponibili.
1Che cos'è questa pagina
È il collegamento fra NOX e Archivia.online, il servizio di Genesys Informatica S.r.l. per la conservazione a norma e l'invio delle fatture allo SdI.
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NOX non conserva niente. La conservazione a norma la fa il conservatore, con un contratto suo. Questa pagina manda i documenti al conservatore e ne legge le risposte: senza contratto attivo, non conserva nessuno.
La pagina è riservata agli amministratori: ci stanno le credenziali del servizio.
2Demo o produzione
In alto una targhetta dice come sta lavorando la pagina:
| Stato | Che cosa vuol dire |
|---|---|
| DEMO | Nessuna chiamata parte davvero. Le risposte sono simulate e ogni esito è marcato «SIMULATO — nessuna operazione reale». Accanto alla targhetta c'è il motivo. |
| PRODUZIONE | Ci sono credenziali valide e l'integrazione è attiva: le richieste vanno al server di Archivia.online. |
Si è in demo quando anche una sola di queste cose è vera: Forza modalità demo è spuntato; Integrazione attiva non è spuntato; mancano login, password, chiave o IV; la chiave non è di 32 byte o l'IV non è di 16 (in base64). Il motivo compare accanto alla targhetta DEMO.
3Le credenziali
Le dà Genesys quando il contratto è attivo, e non sono quelle con cui si entra nel loro sito: sono di un'utenza dedicata al servizio.
| Campo | Che cos'è |
|---|---|
| Login e password | L'utenza dedicata al web service. |
| Chiave e IV | Le chiavi con cui il messaggio viene cifrato: una da 32 byte e una da 16, scritte in base64. Le fornisce il conservatore; non si inventano. |
| Azienda | Il codice dell'azienda, quando il contratto ne copre più di una. |
| Integrazione attiva | L'interruttore generale: spento, il connettore resta in demo anche con le credenziali. |
⚠
Salvate, password e chiavi non si rileggono: nella pagina tornano mascherate. Per cambiarle si riscrivono. Ogni azienda ha le sue.
4I servizi
| Riquadro | Che cosa fa |
|---|---|
| Test connessione & risorse | Chiede al servizio se risponde e che spazio c'è. È la prima cosa da provare dopo aver messo le credenziali. |
| Verifica fattura | Manda un file XML e chiede se è formalmente valido, dichiarando il tracciato (fattura fra privati, verso la Pubblica Amministrazione, semplificata, o i formati europei). |
| Conservazione documento | Manda un documento in conservazione. Il pacchetto di archiviazione (la prova di quello che è stato conservato) dalla pagina non si chiede: si scarica dal pannello di Archivia.online. |
💡
Da questa pagina non si trasmette allo SdI. C'era un riquadro «Trasmissione SDI» che mandava la fattura passando dal conservatore: una fattura mandata da lì non entrava nell'archivio SDI di NOX e non ne cambiava lo stato, quindi la stessa fattura poteva partire due volte. È stato tolto: le fatture si trasmettono solo dalla pagina SDI fatturazione elettronica.
5Che cosa fa davvero la modalità demo
In demo NOX non costruisce né invia nessun messaggio: restituisce una risposta simulata, con identificativi inventati, e dice perché è in demo. Serve a far vedere le schermate; il collaudo vero si fa col contratto attivo.
⛔
Una risposta «OK» in demo non è una conservazione: per questo non ha la spunta verde, ma l'avviso «SIMULATO». Non dire a un cliente che i suoi documenti sono conservati perché questa pagina ha risposto: guarda prima la targhetta in alto.
6Prima di prometterlo a un cliente
- Nessuna delle aziende in NOX ha le credenziali: sono tutte in demo.
- L'integrazione non è mai stata provata con un contratto vero. La prima volta sarà con un cliente, quindi va fatta con calma e con una fattura di prova.
- Se i clienti conservano già (per esempio col servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate), questa pagina non serve: va chiesto a loro.
7Cosa questa pagina non fa
- Non conserva. Manda al conservatore, che conserva.
- Non manda in conservazione tutto l'archivio: qui si manda un documento alla volta, a mano. Non c'è un invio automatico né programmato.
- Non sostituisce il contratto né la nomina del responsabile della conservazione.
- Non tiene un registro di quello che è stato conservato: la prova è il pacchetto di archiviazione che restituisce il conservatore.
?Domande frequenti
La targhetta dice DEMO ma io ho messo le credenziali.
Il motivo è scritto accanto alla targhetta. Controlla che «Integrazione attiva» sia spuntata e che «Forza modalità demo» non lo sia, e che chiave (32 byte) e IV (16 byte) siano quelli dati da Genesys: se non sono lunghi come devono, il servizio resta in demo.
Il test di connessione risponde bene: siamo a posto?
Solo se la targhetta dice PRODUZIONE. In demo la risposta è simulata e arriva sempre buona.
Chi mi dà chiave e IV?
Genesys, insieme alle credenziali. Sono due stringhe in base64: non si generano da soli.
Posso conservare tutte le fatture dell'anno in un colpo?
No: da qui si manda un documento alla volta. Un invio massivo non c'è.
Serve per forza per essere a norma?
No. Serve un conservatore: può essere Archivia.online, l'Agenzia delle Entrate o un altro. NOX da solo non conserva.