Integrazioni
Sistema TS, Corrispettivi Telematici, Conservazione Sostitutiva, PEC
v 2.0Manuale Utente
Riferimenti normativi
- Art. 3 D.Lgs. 175/2014 — Sistema Tessera Sanitaria: Obbligo di trasmissione spese sanitarie per la precompilata 730. I soggetti che erogano prestazioni sanitarie inviano i dati entro il 31 gennaio dell'anno successivo.
- DPR 633/72 art. 2 — Corrispettivi: L'obbligo di certificazione dei corrispettivi si attua mediante trasmissione telematica dei dati.
- DM 07/12/2016 — Registratori telematici (RT): Obbligo di invio telematico dei corrispettivi giornalieri tramite Registratore Telematico all'Agenzia delle Entrate.
- DM 17/06/2014 — Conservazione sostitutiva: I documenti informatici fiscali devono essere conservati garantendo autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
- D.Lgs. 82/2005 (CAD) art. 44 — Conservazione digitale: Il sistema di conservazione deve assicurare l'integrità, l'autenticità e l'accessibilità nel tempo dei documenti.
- DPR 68/2005 — PEC: La Posta Elettronica Certificata ha valore legale equivalente alla raccomandata A/R.
- D.Lgs. 82/2005 art. 48 — Valore legale PEC: La trasmissione via PEC equivale alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge.
1Panoramica
NOX integra 4 servizi esterni per adempimenti fiscali e comunicazioni legali:
| Modulo | Servizio | Obbligo |
|---|---|---|
| Sistema TS | Tessera Sanitaria — spese mediche per 730 | Obbligatorio per professionisti sanitari |
| Corrispettivi | Invio chiusure giornaliere RT all'AdE | Obbligatorio per commercio al dettaglio |
| Conservazione | Archiviazione a norma documenti fiscali | Obbligatorio per tutti |
| PEC | Posta Elettronica Certificata | Obbligatoria per imprese e professionisti |
2Sistema TS — Configurazione
Per studi medici, naturopati, farmacie. Campi di configurazione:
- PIN 1 e PIN 2: credenziali rilasciate dal portale Tessera Sanitaria
- Codice Fiscale operatore: CF del professionista
- Codice Regione / ASL: per il territorio di competenza
- Ambiente: Test (per prove) o Produzione (invio reale)
⚠Usare l'ambiente Test per le prime prove. Passare a Produzione solo quando si è certi della configurazione.
3Sistema TS — Invio Spese
9 tipi di spesa sanitaria
| Codice | Tipo |
|---|---|
| SP | Spesa sanitaria |
| AD | Acquisto/affitto dispositivo medico |
| SR | Spesa sanitaria rimborsata |
| CT | Prestazione termale |
| PI | Protesica/integrativa |
| IC | Intervento chirurgico |
| FC | Farmaco composto |
| AS | Assistenza specialistica |
| AA | Altre spese |
Workflow
Stati: DA_INVIARE → INVIATA → ACCETTATA / SCARTATA / ANNULLATA. Invio singolo o batch per selezione multipla. Auto-generazione da documenti del mese selezionato.
4Corrispettivi — Configurazione RT
Campi: Matricola RT (numero registratore telematico), Marca (produttore del dispositivo). Il sistema traccia le chiusure giornaliere inviate.
5Corrispettivi — Invio Chiusure
Ogni chiusura giornaliera contiene: totale giornata, importo contanti, importo elettronico, non riscosso, n. codici fiscali, breakdown IVA per aliquota.
Stati: BOZZA → INVIATO → ACCETTATO / SCARTATO. Filtri per anno/mese.
6Conservazione — Provider
Il sistema supporta più provider di conservazione sostitutiva:
| Provider | Modalità |
|---|---|
| Manuale | Download pacchetto e conservazione in proprio |
| InfoCert | Invio automatico tramite API InfoCert |
| Aruba | Invio automatico tramite API Aruba |
| Namirial | Invio automatico tramite API Namirial |
| Altro | Configurazione personalizzata |
7Conservazione — Workflow
Per ogni documento: stato NON_CONSERVATO → IN_CODA → CONSERVATO / ERRORE. Il sistema traccia hash, URL conservazione, data. Dashboard con statistiche: totali, conservati, in coda. Invio batch per selezione multipla. Filtro per anno.
⚠La conservazione sostitutiva deve essere completata entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione annuale (DM 17/06/2014 art. 3).
8PEC — Configurazione
Campi di configurazione:
- SMTP Host / Porta: server PEC in uscita (es.
smtps.pec.aruba.it:465) - IMAP Host / Porta: server PEC in ricezione (es.
imaps.pec.aruba.it:993) - Username / Password: credenziali casella PEC
9PEC — Invio e Ricezione
Funzionalità: composizione messaggi con allegati, ricezione con polling automatico (ogni 5 min), tracciamento ricevute (consegna, accettazione), contatore messaggi non letti, filtro Tutti/Ricevuti/Inviati.
ⓘLa PEC ha valore legale (DPR 68/2005): le ricevute di consegna e accettazione certificano la trasmissione come una raccomandata A/R.
?FAQ
Il Sistema TS è obbligatorio per tutti?
No. Solo per soggetti che erogano prestazioni sanitarie detraibili: medici, dentisti, farmacie, ottici, psicologi, fisioterapisti, veterinari, ecc.
Quando devo inviare le spese al Sistema TS?
Entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello di sostenimento della spesa. Invii parziali sono possibili durante l'anno.
I corrispettivi sono obbligatori per i professionisti?
No. I corrispettivi telematici sono obbligatori per chi effettua commercio al dettaglio e attività assimilate. I professionisti emettono fattura, non corrispettivo.
Cosa succede se il corrispettivo viene scartato?
Verificare l'errore, correggere i dati e reinviare. Gli scarti più comuni: partita IVA errata, totale non corrispondente, formato data sbagliato.
Posso usare qualsiasi provider di conservazione?
Sì. Il sistema supporta InfoCert, Aruba, Namirial e configurazione personalizzata. In alternativa, il download manuale permette di conservare con qualsiasi provider esterno.
Entro quando devo conservare le fatture?
Entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa all'anno di emissione (DM 17/06/2014 art. 3). Per le fatture 2025: entro 3 mesi dalla dichiarazione 2026.
La PEC è obbligatoria?
Sì. Dal 2012 tutte le imprese e dal 2009 tutti i professionisti iscritti ad albi devono avere una casella PEC (DL 185/2008, DL 179/2012).
La PEC ha valore legale?
Sì. La ricevuta di consegna PEC equivale alla raccomandata A/R (DPR 68/2005, D.Lgs. 82/2005 art. 48). Le ricevute vengono tracciate automaticamente.
Posso usare la PEC per inviare fatture?
Tecnicamente sì, ma è sconsigliato per invii massivi: la PEC ha limiti di invio e costi per messaggio. Usare la PEC solo per comunicazioni formali e legali.
Come testo la configurazione Sistema TS senza inviare dati reali?
Impostare l'ambiente su Test nella configurazione. I dati vengono inviati al server di test del portale Tessera Sanitaria senza conseguenze fiscali.
Le spese scartate dal Sistema TS devono essere reinviate?
Sì. Correggere l'errore segnalato e reinviare prima della scadenza del 31 gennaio. Il sistema mostra il motivo dello scarto per facilitare la correzione.
Il polling PEC ogni 5 minuti consuma risorse?
Il polling è leggero (sola verifica nuovi messaggi via IMAP). Consuma poche risorse. Il contatore non letti si aggiorna automaticamente.