👥 Chi è collegato
È il Registro modifiche al presente. Il registro risponde a «chi ha cambiato cosa»; questa pagina risponde a «chi c'è dentro adesso, e da quale posto».
Serve per tre cose, in pratica:
- sapere se qualcuno sta ancora lavorando prima di fare un'operazione pesante (un ripristino, uno svuotamento degli archivi);
- accorgersi di un accesso che non torna — un posto, un orario o un indirizzo di rete che non c'entrano;
- chiudere subito una sessione, per esempio quando qualcuno ha lasciato il gestionale aperto su un computer che non è suo.
Si apre da Aziende & Licenze (menu sotto il proprio nome), scheda Chi è collegato, l'ultima dopo Associazione Aziende. Si arriva anche cliccando il gruppetto di iniziali in alto a destra.
A sinistra c'è una riga per sessione, non per persona: la stessa persona può averne due — il computer e il telefono — e sono due righe distinte, perché si staccano separatamente.
| Cosa vedi | Che cosa vuol dire |
|---|---|
| Il pallino verde attorno all'iniziale | Quella sessione è viva adesso. |
| adesso, 3 min fa | Quando quella sessione ha dato l'ultimo segno di vita. |
| Azienda, dispositivo, indirizzo di rete | Da dove sta lavorando: Mac, Windows, Telefono, App. |
| questa sei tu | La tua sessione: non si stacca da qui, si esce con il logout. |
«Collegato» vuol dire che si è mossa negli ultimi cinque minuti. Non è un tempo scelto a caso: il gestionale segna il passaggio di ogni sessione al massimo una volta al minuto, quindi cinque minuti di silenzio vogliono dire che quella persona ha davvero smesso.
Togliendo la spunta «Solo chi è collegato adesso» si vedono anche le sessioni rimaste aperte ma ferme: sono quelle di chi ha chiuso il browser senza uscire, e restano valide finché non scadono o non le si stacca.
Cliccando il nome di chi è collegato — o il pulsante con l'orologio sulla sua riga — si apre il Registro modifiche già filtrato su di lei: cosa ha toccato, quando, com'è andata e il dettaglio di ogni riga.
Questa pagina risponde a una domanda sola: chi sta lavorando adesso, e da dove. Il «cosa ha scritto» lo racconta il registro, che ha i filtri, l'esito e la storia di ogni oggetto.
/registro?chi=mrossi): si può tenere nei preferiti per tornarci.
Il pulsante rosso chiude quella sessione e basta: il computer sì, il telefono della stessa persona no. Chi viene staccato si trova alla schermata di ingresso alla prima operazione successiva, e quello che non ha ancora salvato lo perde — per questo viene chiesta conferma.
È diverso da «Disconnetti da tutti i dispositivi», che sta nella scheda dell'utente e chiude tutto, telefono compreso. Quello si usa quando una password è girata o si sospetta un furto di credenziali; questo quando si vuole solo liberare un posto.
- Un amministratore d'azienda vede soltanto gli utenti che ha creato lui: chi è stato creato da qualcun altro non compare, anche se lavora nella stessa azienda. La pagina lo dice in chiaro sotto il titolo.
- Un Super Amministratore le vede tutte, di tutte le aziende.
- Un Super Limitato non vede chi lavora in un'azienda nascosta, e non stacca un Super Amministratore pieno.
- Nessuno stacca un Super Amministratore se non lo è a sua volta.
- La propria sessione non si stacca da qui: per uscire c'è il logout.
Vale la pena dirlo, perché è facile aspettarsi di più di quello che c'è.
- Non elenca le operazioni. Cosa ha scritto una persona lo dice il Registro modifiche, che si apre cliccando il suo nome; e il registro è quello dell'azienda in cui stai lavorando: le sessioni valgono per tutte le aziende, ma il registro sta dentro ciascuna, e per vedere cosa succede in un'altra azienda bisogna entrarci.
- Si vede solo quello che una persona SCRIVE — crea, modifica, cancella. Quello che guarda e basta non viene registrato.
- Non è una diretta. L'elenco delle sessioni si rinfresca ogni quindici secondi: fra un accesso e la sua comparsa possono passare alcuni secondi.
- Non dice su quale schermata si trova una persona, ma quando la sua sessione ha dato l'ultimo segno di vita; cosa ha scritto per ultimo lo dice il Registro.