🕘 Registro modifiche

Chi ha cambiato cosa, e quando: ogni operazione che scrive lascia una riga, in un posto solo

v 3.1 Aziende & Licenze → Registro modifiche Incluso

1A cosa serve

Quando c'è una discussione — «questa fattura l'ha cambiata qualcuno?», «chi ha cancellato quel cliente?» — la risposta sta qui. Ogni operazione che scrive nel gestionale lascia una riga: chi, con che ruolo, da quale indirizzo di rete, su cosa, con che esito e in quanto tempo.

ℹ️ NOX ha anche altri registri — le scritture automatiche di prima nota, il registro GDPR, gli sblocchi, le licenze — ognuno nella sua pagina. Questo è l'indice di tutto: non li sostituisce, li mette insieme. Ci sta dentro anche quello che si cercava nell'Audit Log, che come pagina a sé non esiste più.

ⓘ La stessa domanda al presente — chi c'è dentro adesso, e da quale posto — si legge in Chi è collegato, la scheda accanto a questa; da lì si torna qui su una persona sola (§ 4).

2Scorrere

In cima ci sono i filtri: chi, area del gestionale (documenti, soggetti, magazzino…), azione (crea, modifica, cancella, azione), periodo, una ricerca libera e la spunta solo andate male, che mostra le operazioni rifiutate.

Cliccando una riga si apre il dettaglio: indirizzo di rete, durata e i dati che erano stati mandati.

3Risalire

Il pulsante storia su una riga mostra tutto quello che è successo a quell'oggetto: per esempio la fattura 12, dalla creazione all'ultima modifica.

💡 È la vista che serve quando c'è una discussione: si guarda la storia di quella cosa, non l'elenco di tutto.

4Cosa ha scritto una persona

Per sapere che cosa ha scritto una persona si passa da qui: è l'unica strada, e ce ne sono due per imboccarla.

Da questa pagina: il primo filtro in cima, chi, elenca le persone che hanno scritto qualcosa negli ultimi tre mesi, ognuna con quante righe ha lasciato.
Da Chi è collegato: si clicca il nome della persona — oppure il pulsante con l'orologio sulla sua riga — e si arriva qui con il filtro chi già messo su di lei.

Il filtro viaggia nell'indirizzo, come quello della storia di un oggetto: …/registro?chi=mrossi. Un indirizzo così si tiene tra i preferiti o si incolla a un collega, e riapre sempre la stessa vista.

Arrivati con il filtro addosso, gli altri restano liberi: si può stringere a un'area, a una sola azione, a un periodo, o spuntare solo andate male per vedere dove quella persona è stata fermata. pulisci toglie tutto e torna all'elenco di tutti.

ℹ️ Il nome che fa da filtro è il nome utente, quello con cui la persona entra, non il nome e cognome che si legge nell'elenco delle sessioni.

⚠️ Il registro sta dentro ciascuna azienda: qui si vedono le operazioni fatte nell'azienda in cui stai lavorando. Se quella persona sta scrivendo in un'altra azienda, le sue righe sono nel registro di quella, e si leggono entrando lì.

💡 Elenco vuoto non vuol dire filtro rotto: quella persona non ha scritto niente nel periodo. Può essere collegata e stare soltanto guardando, e guardare non lascia righe (§ 5).

5Cosa non ci finisce

Le consultazioni: aprire una pagina o una scheda non lascia righe. Sarebbero mille righe al minuto che non dicono niente.

Password, chiavi, segreti, IBAN, PIN: non si conservano. Al loro posto resta il nome del campo con il valore coperto — così si sa che una password è stata cambiata, senza che il registro la contenga.

⚠️ Un registro che conservasse le password sarebbe peggio del problema che risolve.

6Quanto si tiene

Un anno. Le righe più vecchie se ne vanno da sole: un registro che cresce per sempre è un registro che nessuno guarda e che un giorno riempie il disco.

?Domande frequenti

Il registro rallenta il gestionale?

No: la riga si scrive dopo aver risposto a chi stava lavorando.

Vedo le operazioni degli altri utenti?

Sì, la pagina è per chi amministra: mostra le operazioni di tutti gli utenti dell'azienda.

In «Chi è collegato» c'era un riquadro con le ultime operazioni. Dove si leggono adesso?

Qui. Erano queste stesse righe, ma senza filtri, senza esito e senza il dettaglio: adesso si clicca la persona e si apre il registro filtrato su di lei, con tutto.

Una riga dice «andata male». Cosa vuol dire?

L'operazione è stata rifiutata — per un permesso mancante, un dato non valido o un controllo. Nel dettaglio c'è il codice della risposta.