🧩 Aziende & Licenze
Una sola pagina per decidere cosa vede e cosa può usare chi lavora in un'azienda. Le regole sono due:
- La licenza decide i pacchetti. Fatturazione, Magazzino, Produzione e gli altri ci sono solo se la licenza dell'azienda li comprende. Il pacchetto Base c'è sempre.
- La griglia decide i moduli. Dentro ogni pacchetto, ogni modulo si accende o si spegne per tutta l'azienda o per il singolo utente. Di partenza è tutto acceso.
- Agenda & Comunicazione raccoglie Gestione Appuntamenti, Note e Messaggi promozionali. Stavano nel pacchetto Base: per questo le licenze e i codici emessi prima che nascesse lo comprendono, e nessuno li perde. Come gli altri moduli, Pubblicità è accesa per tutte le aziende: chi non la vuole la spegne nella colonna dell'azienda o del singolo utente.
Si apre dal menu utente in alto a destra → Aziende & Licenze.
Dopo aver scelto l'azienda, il SUPERADMIN trova tre schede, una cosa alla volta:
- Moduli — la griglia (§4);
- Licenza — la licenza dell'azienda e le licenze vendute (§3);
- Azienda — app dedicata, controllo dell'azienda e ritorno al sistema di prima (§6, §8).
L'ADMIN d'azienda vede solo la griglia.
| Chi | Cosa vede | Cosa può cambiare |
|---|---|---|
| SUPERADMIN | Tutte le aziende, la licenza, tutte le colonne | Tutto: licenza, colonna dell'azienda, colonne degli utenti, app dedicata dell'azienda, schermo pieno dei singoli utenti |
| ADMIN d'azienda | Le aziende in cui lavora; la colonna dell'azienda e le colonne dei propri utenti | Solo le colonne dei propri utenti, compreso il loro schermo pieno (§6a). Non vede la licenza né le colonne dei SUPERADMIN |
| USER / OPERATOR | Non la apre | |
Un ADMIN la trova nel menu solo se per lui è acceso il modulo Personalizza Menu del pacchetto Base: spegnendolo nella sua colonna, non la vede più.
Lo vede solo il SUPERADMIN. Mostra il numero della licenza dell'azienda, lo stato, la scadenza e i pacchetti compresi. Il segno interna indica una licenza creata da NOX per l'azienda, senza canone.
I quattro pulsanti
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| Nuova licenza | Apre un contratto nuovo già intestato all'azienda scelta: si scelgono pacchetti, prezzo e scadenza, si salva e si preme Attiva. La licenza interna, se c'era, si chiude da sola |
| Nuova prova | Come sopra, ma già compilato con i pacchetti e la durata della prova standard |
| Modifica questa licenza | Apre la licenza attuale dell'azienda: pacchetti, prezzi, scadenza, codice |
| Tutte le licenze | Il registro completo di tutti i clienti, con le scadenze in arrivo, il listino e la prova standard |
Il registro si apre sotto i pulsanti; Chiudi lo richiude.
Aggiungere o togliere un pacchetto
- Nella scheda Licenza premi Modifica questa licenza e cambia i pacchetti.
- Salva: la griglia si aggiorna da sola. Un pacchetto aggiunto compare con tutti i moduli accesi; uno tolto diventa grigio.
Le scelte fatte nelle caselle di un pacchetto tolto restano salvate: se lo si riaggiunge, si ritrovano.
Righe: i pacchetti, chiusi di partenza; cliccando sul nome si aprono i loro moduli, e Apri tutti i pacchetti li apre insieme. Colonne: prima l'Azienda, che vale per tutti, poi un utente per colonna.
| Nella casella | Significa |
|---|---|
| Casella spuntata | Acceso |
| Casella vuota | Spento |
| Lucchetto | Modulo indispensabile: sempre acceso, non si spegne (per esempio Documenti, Prima nota, Magazzino) |
| Trattino, riga grigia | Il pacchetto non è nella licenza |
| Casella sbiadita | Spento da altro: dalla colonna dell'azienda o perché è spento il modulo da cui dipende. Passando col mouse si legge il motivo |
Le regole
- L'azienda vince sull'utente. Un modulo spento nella colonna dell'azienda è spento per tutti, e nella colonna dell'utente non si può riaccendere.
- Le dipendenze contano. Un modulo che dipende da un altro si spegne con lui: il piano principale (MPS) con le distinte base, le varianti con la griglia taglie. Accanto al nome si legge da chi dipende.
- La riga del pacchetto accende o spegne in un colpo tutti i suoi moduli, nella colonna in cui si clicca.
Le caselle cambiate diventano gialle; Salva le registra tutte insieme, Annulla le scarta. Il menu di chi lavora cambia al suo prossimo caricamento della pagina.
Un modulo spento non è solo nascosto dal menu:
- la pagina non si apre, nemmeno scrivendone l'indirizzo: si torna alla home;
- i moduli che lavorano da soli (CRM, provvigioni, budget, acquisizione documenti, richieste di offerta, TechFlow e F-Gas, TechCare, Prenotta, banco, configuratori, manutenzione, qualità, KPI di produzione, import/export) sono bloccati del tutto;
- i moduli i cui dati servono anche ad altre schermate (listini, sconti, agenti, persone, note, multi-attività, agenda, distinte base, ordini di produzione, centri di lavoro, conto lavoro, MPS, previsioni, taglie e colori) si possono ancora leggere, ma non modificare. Per esempio i listini spenti non si modificano, ma la fattura continua a trovare i prezzi.
Nella scheda Azienda, visibile solo al SUPERADMIN.
App dedicata
Fa aprire l'azienda come app di un solo modulo (per esempio solo TechCare o solo Prenotta), con il resto del gestionale nascosto. Si sceglie fra i pacchetti della licenza; «Nessuna» torna al gestionale completo. Le aziende nate dalla registrazione dell'app Schedia restano Schedia e non si cambiano da qui.
Vale per tutti gli utenti dell'azienda. Per dare un modulo solo a una persona, lasciando agli altri il gestionale completo, si usa lo schermo pieno per utente (§6a).
Controllo dell'azienda
Verifica controlla, per ogni pacchetto in licenza, due cose:
- che nel database dell'azienda ci siano le tabelle del modulo;
- che i ruoli (ADMIN, USER, OPERATOR) abbiano i permessi per lavorarci. Senza permesso il modulo si vede, ma salvando risponde «Permesso negato».
Sistema tutto crea le tabelle mancanti e accende i permessi. Quello che non riesce a sistemare lo elenca.
Svuota archivi ed elimina
In fondo alla scheda, nel riquadro rosso. Arrivano da «Amministrazione Sistema», che non c’è più, e agiscono sull’azienda scelta in cima alla pagina: prima se ne doveva scegliere una seconda, con il rischio di sbagliare.
- Svuota archivi — si scelgono gli archivi da azzerare (anagrafiche, catalogo, documenti, movimenti).
- Elimina azienda — chiede due conferme: prima l’avviso, poi il nome esatto dell’azienda scritto a mano. Prima di procedere il server fa da sé una copia completa del database.
Non si torna indietro né dall’una né dall’altra.
Una procedura «a schermo pieno» apre un modulo solo, senza la barra e i menu del gestionale: chi entra si trova direttamente nel suo lavoro (il calendario, gli interventi, la cassa…). Si può assegnare in due modi.
| Per l'azienda — App dedicata | Per il singolo utente — Schermo pieno | |
|---|---|---|
| Dove si sceglie | Scheda Azienda → riquadro App dedicata (§6) | Scheda Moduli → menu sotto il nome dell'utente, in cima alla sua colonna |
| Chi la sceglie | Solo il SUPERADMIN | Il SUPERADMIN, e l'ADMIN d'azienda per i propri utenti |
| Per chi vale | Tutti gli utenti dell'azienda | Solo quell'utente, e solo su quell'azienda |
| Moduli possibili | I pacchetti in licenza vendibili da soli: TechFlow, TechCare, Produzione, Magazzino, CRM, Cassa, Prenotta | Gli stessi, più Gestione Appuntamenti (se la licenza comprende Agenda & Comunicazione) |
| Cosa vede l'utente | Il modulo con l'Anagrafica e le Impostazioni | Il modulo. Con Gestione Appuntamenti solo il calendario: niente Anagrafica dello studio (la ricerca dei pazienti nella scheda appuntamento funziona comunque) |
| Blocco | In entrambi i casi gli altri moduli sono nascosti dal menu e bloccati anche dal server: scrivendo l'indirizzo di un'altra pagina non si apre | |
| Il SUPERADMIN | Non viene mai ristretto: vede sempre il gestionale completo | |
Come si assegna a un utente
- Apri Aziende & Licenze, scegli l'azienda e resta sulla scheda Moduli.
- Sotto il nome dell'utente apri il menu: Gestionale completo oppure ⛶ Solo … (per esempio «Solo Gestione Appuntamenti»).
- Conferma. Non serve premere Salva: vale subito, al prossimo caricamento della pagina dell'utente.
Per tornare indietro si sceglie Gestionale completo.
Chi vince
La scelta per l'utente vince su quella dell'azienda: in un'azienda con l'app dedicata «Solo TechFlow», un utente impostato su «Solo Cassa» vede la cassa. Un utente lasciato su «Gestionale completo» segue invece l'azienda.
Non è come spegnere i moduli nella griglia
Spegnere tutte le caselle di un utente tranne una non dà lo stesso risultato:
- i moduli indispensabili (Dashboard, Anagrafica, Documenti…) restano accesi e non si spengono;
- la barra del gestionale resta, e dopo l'accesso si apre la Dashboard;
- con lo schermo pieno, invece, l'utente vede solo il suo modulo e ci arriva subito.
Come diventa un'app sul telefono o sul computer
L'utente apre il gestionale nel browser e sceglie «Aggiungi a Home» (telefono) o «Installa» (computer). L'icona si apre a schermo intero e lo porta subito al suo modulo.
Era la pagina «Permessi per Ruolo» di Amministrazione Sistema; ora è una scheda di questa pagina. Solo SUPERADMIN.
La differenza con la griglia, in una riga: la griglia dice che cosa un utente vede; i permessi dicono che cosa può fare dentro quello che vede. Sono due metà della stessa domanda, e ora stanno nella stessa pagina.
L’azienda è quella scelta in cima; qui si sceglie il ruolo (Amministratore, Utente Standard, Operatore) e si accendono o spengono i suoi permessi. Valgono per tutti gli utenti di quel ruolo in quell’azienda. Il SUPERADMIN passa sempre.
- Si vedono solo i permessi dei pacchetti che l’azienda ha: a un’azienda senza Prenotta non compaiono i permessi delle camere, a una senza Contabilità quelli delle persone e della banca.
- Interruttore spento vuol dire negato, anche per un permesso che in quell’azienda non è mai stato scritto: quello che la scheda mostra è quello che il server fa.
- Un’azienda nuova nasce con i permessi di serie del ruolo. Alcuni nascono spenti a utenti e operatori e si accendono da qui quando servono: Vedere costi e margini, Commesse, Persone: vedere giornate e note spese di tutti, Gestire la privacy (i consensi). All’operatore nascono spenti anche i Report di vendita (consultarli ed esportarli).
L’elenco completo dei permessi, ruolo per ruolo, è nel manuale Gestione Utenti.
Ogni modifica finisce nel Registro modifiche, con i permessi com’erano prima e come sono dopo.
Erano voci della barra laterale, sotto Amministrazione; adesso sono le ultime schede di questa pagina, dopo Associazione Aziende.
- Registro modifiche — chi ha cambiato cosa, e quando. Ogni operazione che scrive lascia una riga.
- Chi è collegato — la stessa domanda al presente: chi c'è dentro adesso e da quale posto. Da lì si chiude una singola sessione, e cliccando un nome si apre il Registro modifiche già filtrato su quella persona.
- Accessi alle demo — chi è entrato negli ambienti dimostrativi: quando, da dove, con quale utente. Serve a sapere se una demo è stata guardata davvero, e da chi.
Le due schede compaiono solo se il modulo Registro modifiche è acceso nella griglia: spegnendolo spariscono entrambe, perché la seconda è la faccia viva del primo. I vecchi indirizzi /registro e /collegati restano buoni, per chi li avesse salvati.
Il dettaglio sta nei loro manuali: Registro modifiche e Chi è collegato.
- Un'azienda nuova nasce con la sua licenza interna: Base, Fatturazione e Contabilità se creata dal gestionale, solo Base se nata dall'app Schedia. Tutti i moduli accesi.
- Quando si attiva una licenza venduta per un'azienda (o il cliente inserisce il codice da «La mia licenza»), la licenza interna si chiude da sola: comanda quella venduta.
- Se si elimina l'azienda, la sua licenza interna si chiude; le licenze vendute restano nel registro.
| Stato della licenza | Cosa succede |
|---|---|
| ATTIVA, PROVA | I pacchetti della licenza funzionano |
| SCADUTA | I pacchetti si consultano ma non si modifica più niente (il Base resta libero) |
| SOSPESA, DISDETTA | Resta solo il pacchetto Base |
Durante il passaggio, nella scheda Azienda c'era un pulsante per tornare al sistema di prima. Non c'è più: tutte le aziende sono passate alla griglia e le nuove ci nascono, e soprattutto le pagine che governavano il sistema di prima (Personalizza Menu, Moduli Attivi) sono state eliminate. Tornare indietro avrebbe lasciato l'azienda in un sistema che nessuno può più modificare.
Le impostazioni di prima restano salvate a parte e mai toccate, e il ritorno resta tecnicamente possibile intervenendo sul database: è un'operazione da assistenza, non da pagina.