🏗️ Commesse

Una commessa è un lavoro di cui vuoi sapere il margine a sé. Le dai un codice, ci attacchi le fatture ai clienti, quelle dei fornitori e le ore di chi ci lavora, e NOX fa il conto: ricavi meno costi.

Il conto non è un numero salvato: si rifà ogni volta che apri la commessa. Se una fattura cambia, o arriva la nota di credito del fornitore, il rendiconto cambia da solo.

Aprendo la pagina vedi le commesse aperte, quella che va peggio per prima: è quella su cui si può ancora fare qualcosa. In alto scegli Aperte, Sospese, Chiuse o Tutte, e cerchi per codice, lavoro o cliente.

Per ogni commessa: ricavi, costi, margine e la sua percentuale, e due colonne che valgono solo se hai scritto un budget:

• Fatturato sul previsto — quanto dei ricavi previsti hai già fatturato. Non è l'avanzamento del lavoro: un acconto chiesto prima di cominciare lo porta al 100%;
• Speso sul previsto — quanto dei costi previsti hai già speso. Se supera il 100% la riga diventa gialla.

Il budget della commessa è quello della scheda (ricavi e costi previsti): è anche quello che la pagina Budget mostra scegliendo la commessa. Le righe della pagina Budget sono il budget dell'azienda e non portano una commessa.

«Margine incompleto» vuol dire che nel conto manca qualcosa che NOX sa di non sapere: ore senza costo orario, materiale senza costo d'acquisto, una fattura in valuta senza cambio. Il rendiconto dice quale.

L'elenco mostra le prime 500 commesse: per le altre usa la ricerca.

+ Nuova commessa: il codice (al massimo 50 caratteri, ed è quello che compare sui documenti, quindi dopo non si cambia), di che lavoro si tratta, il cliente (lo cerchi scrivendo almeno due lettere: compaiono solo i clienti), lo stato, i ricavi e i costi previsti, il costo di un'ora, la consegna prevista e chi la segue.

Dal rendiconto, Modifica cambia tutto tranne il codice, compreso il cliente. Invio salva, Esc chiude senza salvare.

Lo stato è uno di tre: Aperta, Sospesa (un lavoro fermo: riceve ancora fatture e ore) e Chiusa. Chiudendo senza dire quando, la commessa si chiude oggi; riaprendola, la data di chiusura si toglie.

Un documento si attacca a una commessa in due modi:

• dal campo Commessa nella scheda del documento. Anche su una fattura già emessa o ricevuta dallo SdI: la commessa è un'etichetta di gestione, non un dato fiscale, e su un documento numerato si cambia subito, senza salvare;
• dal rendiconto, col pulsante Attacca un documento: cerchi il documento per numero o intestatario e lo attacchi tutto, oppure riga per riga. È il caso della fattura di materiale che serve a tre cantieri: ogni riga va alla sua commessa, e lo sconto in fondo alla fattura si divide fra le righe.

Le ore e le note spese si attaccano dalla pagina Persone.

Una commessa chiusa non riceve niente di nuovo: né documenti, né ore, né note spese. Va riaperta prima. Duplicando o convertendo un documento che aveva una commessa chiusa, il documento nuovo nasce senza commessa. Un documento che l'aveva già prima della chiusura si può risalvare.

Apri mostra la commessa: stato, date, e una scheda per ogni pezzo del conto. Le schede sommate danno il margine:

• Ricavi fatturati e Costi da fornitori, dalle fatture;
• Ore delle Persone e Note spese, dalla pagina Persone;
• Materiale da magazzino e Manodopera degli interventi, che compaiono solo se hanno qualcosa (vedi il capitolo 9).

Sotto, Da cosa è fatto elenca ogni riga con quanto sposta il margine: un ricavo col più, un costo col meno. La nota di credito al cliente si legge in meno, quella del fornitore in più. Le righe che NOX mostra ma non conta sono in grigio, col motivo.

Gli avvisi gialli dicono cosa manca o cosa potrebbe essere contato due volte. Stampa e Esporta CSV portano fuori il rendiconto.

• Le fatture contano dal momento in cui sono emesse o ricevute; le bozze, gli annullati, i preventivi, gli ordini e i DDT no. Ogni fattura vale il suo imponibile, già tolto lo sconto in fondo al documento. L'IVA non c'entra.
• Le note di credito tolgono: quella al cliente toglie ricavi, quella del fornitore (anche se arriva come fattura ricevuta, col codice TD04) toglie costi.
• La cassa previdenziale della parcella di un professionista è un costo della commessa. Fra i ricavi entra solo la rivalsa INPS del 4%, che è compenso; il contributo delle casse professionali si gira alla cassa e non è un ricavo.
• Le fatture in valuta contano in euro, al cambio con cui sono state registrate. Una fattura importata senza cambio non si somma: il margine si dichiara incompleto finché non la reimporti col cambio.
• Le integrazioni e le autofatture dell'inversione contabile (TD16–TD19), le regolarizzazioni (TD20), lo splafonamento (TD21), le estrazioni dal deposito IVA (TD22, TD23) e gli acquisti da San Marino (TD28) servono all'IVA: il costo è la fattura del fornitore, e sommarle lo raddoppierebbe. Si vedono in grigio.
• L'omaggio (autofattura TD27) non è un ricavo: costa l'IVA, e quella entra fra i costi.
• Una fattura scartata dallo SdI per la legge non è emessa: non conta finché non viene corretta e ritrasmessa.
• Le ore valgono il costo orario della persona; se la persona non ce l'ha, quello della commessa. Una giornata approvata tiene il costo del giorno in cui è stata approvata: alzare oggi il costo di una persona non cambia il margine di un lavoro già controllato.
• Le note spese contano quando sono approvate o rimborsate, senza l'IVA detraibile.

Un lavoro finito si chiude (Modifica → stato Chiusa): resta nel quadro delle chiuse con tutto il suo rendiconto.

Elimina funziona solo su una commessa vuota. Se sopra ci sono documenti, ore, note spese, materiale o interventi (o una vecchia riga di budget che porta la commessa), NOX dice quali e la commessa si chiude invece di cancellarla: altrimenti quelle cose resterebbero attaccate a un codice che non c'è più. Le bozze nel cestino non la bloccano.

• Vedere quadro e rendiconti chiede il permesso «Vedere costi e margini»: dentro ci sono i margini e il costo orario delle persone. Senza, la pagina mostra solo l'elenco delle commesse.
• Creare, modificare, chiudere, eliminare e attaccare documenti chiede il permesso «Commesse: creare, modificare, chiudere e attaccare documenti». Di partenza ce l'hanno gli amministratori; utenti e operatori no. Si cambia da Aziende & Licenze → Permessi per ruolo.

Chi non ha il permesso di scrivere non vede i pulsanti.

• Materiale da magazzino e interventi: il rendiconto li saprebbe contare, ma oggi nessuna schermata permette di attaccare uno scarico di magazzino o un intervento a una commessa. Il materiale comprato per il lavoro entra attaccando la fattura del fornitore.
• Rendiconto per anno: il rendiconto è di tutta la vita della commessa. Per le commesse a cavallo d'anno la valutazione delle opere in corso (art. 92–93 TUIR) resta al commercialista.
• Avanzamento del lavoro: NOX non sa a che punto è il cantiere; sa quanto hai fatturato e quanto hai speso rispetto al previsto.