Oltre 25 moduli integrati
Un ecosistema completo per gestire ogni aspetto della tua azienda. I moduli condividono gli stessi dati e lavorano in sinergia, ma puoi attivare solo quelli che ti servono oggi.
Amministrazione & Fiscale
Fatturazione elettronica, prima nota, export commercialista
Fatturazione Elettronica SdI
Invio e ricezione automatici dallo SdI
Integrazione completa con il Sistema di Interscambio: generazione XML conforme, firma digitale, invio automatico e tracciamento delle notifiche di consegna, scarto, esito.
- Generazione XML secondo tracciato ufficiale
- Invio diretto allo SdI via canale accreditato
- Ricezione fatture passive automatica
- Notifiche di consegna, scarto, mancata consegna
Scadenzario
Incassi e pagamenti sotto controllo
Gestione delle scadenze attive e passive con piani di rateizzazione, solleciti automatici, insoluti, pagamenti parziali e integrazione con la contabilità.
- Piani di rateizzazione automatici
- Scadenzario attivo (incassi) e passivo (pagamenti)
- Solleciti con template personalizzabili
- Pagamenti parziali e saldi a conguaglio
Lettere di Intento
Gestione esportatori abituali
Archivio e controllo delle lettere di intento ricevute ed emesse, plafond disponibile, registro e controllo automatico dei massimali in fatturazione.
- Archivio lettere ricevute ed emesse
- Plafond iniziale e residuo automatico
- Alert in fatturazione a plafond esaurito
- Registro lettere conforme alla normativa
Piano dei Conti
Struttura contabile personalizzabile
Piano dei conti multilivello con mastri, conti e sottoconti. Schema CEE per bilancio UE e collegamenti automatici alle causali.
- Struttura multilivello illimitata
- Mastri, conti e sottoconti
- Collegamenti schema CEE
- Saldi progressivi e di periodo
Prima Nota
Registrazione rapida delle operazioni
Registrazione delle operazioni contabili con causali preimpostate, controlli di quadratura, ricerca avanzata e modifiche tracciate.
- Causali contabili personalizzabili
- Quadratura dare/avere in tempo reale
- Automatismi da fatture e pagamenti
- Ricerca multi-criterio
Conservazione a Norma
Archiviazione digitale a norma di legge
Conservazione digitale a norma (DPCM 3/12/2013) di fatture elettroniche, documenti fiscali e contratti con marcatura temporale e firma.
- Conservazione decennale a norma
- Marcatura temporale e firma digitale
- Pacchetti di archiviazione PdA
- Manuale della conservazione
Export 1-click al Commercialista
Un click e il pacchetto è pronto per il tuo consulente
Esporta in un click la contabilità nel formato richiesto dal tuo commercialista: NOX supporta tutti i tracciati dei principali software italiani (Profis, Zucchetti, Datev Koinos, TeamSystem, Sistema, Bluenext, OSRA). Niente più riconciliazioni manuali, niente CSV da rielaborare.
- Tracciati pronti per i principali software italiani: Profis, Zucchetti Ad Hoc, Datev Koinos, TeamSystem Studio, Sistema, Bluenext, OSRA, eSolver
- Esportazione filtrata per anno, periodo, sezionale, cliente
- Generazione automatica del file nel formato esatto richiesto
- Anteprima del contenuto prima dell'invio
Acquisizione Ottica Documenti (OCR)
Foto, scansioni, PDF: NOX legge i documenti per te
Smettila di digitare le fatture passive a mano. Carica un PDF o scatta una foto col cellulare: NOX riconosce cedente, P.IVA, numero, data, totali, righe e crea il documento in NOX. Pensato per fatture passive non-SdI, scontrini di spese aziendali, DDT in entrata, visure camerali ed estratti conto bancari.
- Fatture passive da PDF o foto (forfettari, fornitori esteri, bollette, carburanti)
- Scontrini per spese aziendali da cellulare in trasferta
- DDT in entrata fotografati al ricevimento merce, con match ordini d'acquisto
- Estratti conto bancari → conciliazione automatica con scadenze
Commerciale & Vendite
Documenti, CRM, listini, provvigioni
Documenti & Fatturazione
Tutti i tipi documento SdI con automazioni fiscali avanzate
Gestione completa di tutti i tipi documento previsti dallo SdI (TD01-TD27): fatture, autofatture, integrazioni, note di credito/debito, parcelle, DDT, preventivi e ricevute. Automazioni fiscali per ritenuta d'acconto, split payment, plafond esportatori abituali, CIG/CUP per fatture PA.
- Tutti i tipi documento SdI: TD01 fattura, TD01B commerciale, TD02/TD03 acconti, TD04/TD05 NC/ND, TD06 parcella, TD16-TD23/TD26-TD27 autofatture e integrazioni, TD24/TD24R differita/riepilogativa DDT
- DDT di vendita, acquisto e trasferimento — fattura accompagnatoria
- Preventivi e ordini con conversione in DDT/fattura
- Evasione di più ordini in un unico DDT, riga per riga, con controllo fido, insoluti e sospesi del cliente e back-order automatici sui residui
CRM
Relazioni clienti, attività e opportunità
Gestione della relazione con clienti e potenziali: contatti, attività, appuntamenti, opportunità di vendita, pipeline, note e storico interazioni.
- Anagrafica contatti 360°
- Attività, task e appuntamenti assegnabili
- Pipeline di vendita con stadi personalizzabili
- Storico completo delle interazioni
Listini & Prezzi
Prezzi differenziati per cliente e quantità
Listini multipli, scaglioni di quantità, prezzi riservati per cliente, periodi di validità e gestione dei prezzi di acquisto.
- Listini multipli con validità temporale
- Scaglioni di prezzo per quantità
- Listini dedicati per cliente o categoria
- Aggiornamento massivo con percentuali
Agenti
Rete commerciale e anagrafica agenti
Anagrafica agenti, zone di competenza, assegnazione clienti, reportistica vendite per agente e gestione delle percentuali provvigionali.
- Anagrafica completa agenti e sub-agenti
- Zone di competenza e assegnazione clienti
- Report vendite per agente e periodo
- Integrazione con Documenti e Provvigioni
Provvigioni
Calcolo provvigioni automatico e certificato
Calcolo automatico delle provvigioni a maturato o incassato, scaglioni, eccezioni per cliente/articolo, estratti conto agenti e note provvigionali.
- Calcolo a fattura emessa o incassata
- Scaglioni per fatturato o margine
- Provvigioni speciali per cliente/articolo/categoria
- Estratti conto agenti periodici
Sconti
Politiche di sconto flessibili
Sconti a cascata, promozioni temporanee, sconti per quantità e per cliente, regole combinate e simulazione a carrello.
- Sconti in cascata fino a 4 livelli
- Promozioni con date di validità
- Sconti per quantità e a gradini
- Sconti riservati per cliente/categoria
App Agenti per Ordini da Cellulare
L'agente prende ordini dal cliente con lo smartphone, anche senza rete
App mobile dedicata agli agenti commerciali: catalogo prodotti con foto, listini personalizzati per cliente, anagrafica clienti, storico ordini — tutto sul telefono. L'agente compila l'ordine direttamente in visita al cliente; il documento parte verso NOX in tempo reale o si accoda offline e si sincronizza al ritorno della connessione. Nessuna app da installare dagli store: è una PWA installabile dal browser.
- Catalogo completo con foto, prezzi e disponibilità
- Listini e sconti personalizzati per cliente già pronti offline
- Storico ordini del cliente consultabile sul posto
- Compilazione rapida ordine via barcode + tastierino numerico
Firma Digitale sull'Ordine da Cellulare
Il cliente accetta l'ordine firmando sul cellulare dell'agente
Al termine della visita commerciale l'agente mostra l'ordine sullo smartphone, il cliente firma col dito sullo schermo e l'accettazione è acquisita: firma, posizione GPS, timestamp e dati cliente vengono salvati nell'ordine e conservati a norma. Niente più moduli cartacei firmati e poi smarriti, niente più ordini contestati o "non avevo capito così".
- Firma con il dito direttamente sullo schermo del cellulare
- GPS automatico del luogo della visita (con consenso del cliente)
- Timestamp certificato della firma
- PDF dell'ordine firmato generato in automatico
Modalità Offline per Agenti
Funziona senza rete: prendi ordini ovunque
Per agenti, venditori, tecnici esterni: NOX continua a funzionare anche senza connessione internet. Cataloghi, listini, anagrafiche e giacenze sono memorizzati sul dispositivo; ordini e DDT presi offline si sincronizzano automaticamente al ritorno della rete. Pensato per zone industriali, magazzini, cantine, fiere, viaggi.
- Cataloghi, listini personalizzati per cliente, anagrafiche disponibili offline
- Giacenze magazzino sincronizzate (snapshot ogni 24 ore)
- Compilazione preventivi e ordini senza rete
- Firma DDT del cliente anche offline (modulo Firma Digitale)
Logistica & Magazzino
Catalogo articoli, giacenze, spedizioni
Magazzino
Giacenze in tempo reale, multi-magazzino
Gestione articoli, giacenze, movimenti di carico e scarico, valorizzazione LIFO/FIFO/costo medio, inventari e trasferimenti tra più depositi.
- Gestione multi-magazzino e multi-deposito
- Giacenze aggiornate in tempo reale
- Movimenti di carico, scarico, rettifica, trasferimento
- Valorizzazione LIFO, FIFO e costo medio ponderato
Catalogo Articoli
Articoli, varianti e categorie illimitate
Anagrafica articoli completa con categorie, varianti, immagini, schede tecniche, codici a barre, codici fornitore e gestione multi-unità di misura.
- Categorie e sottocategorie illimitate
- Varianti (taglia, colore, misura) con stock separato
- Immagini multiple e schede tecniche
- Codici a barre, EAN, SKU interni e fornitore
Spedizioni
Logistica in uscita tracciata
Gestione delle spedizioni in uscita con corrieri, colli, pesi, tracking, documenti di trasporto e integrazione con i principali corrieri.
- Pianificazione spedizioni per data/corriere
- Calcolo colli, pesi, volumi
- Generazione etichette e DDT
- Collegamento dei DDT alla spedizione con riepilogo "DDT collegati"
Distinta Base Industriale
BOM multilivello con ECO, qualità, cicli e MRP
Gestione completa della distinta base industriale, dalla definizione del prodotto al controllo delle modifiche tecniche: componenti multilivello, allegati documentali, ECO, sottoprodotti, controlli qualità, cicli di lavorazione, esplosione fabbisogni e analisi where-used.
- Definizione — struttura del prodotto, componenti, quantità, unità di misura, validità
- Allegati — disegni tecnici, schede prodotto, documenti collegati a ogni livello della distinta
- ECO (Engineering Change Order) — gestione formale delle modifiche tecniche con approvazioni e date di decorrenza
- By-product — sottoprodotti e scarti generati durante il ciclo produttivo, con valorizzazione
Inventario col Cellulare
Scansiona i barcode con lo smartphone, l'inventario si aggiorna da solo
Trasforma qualsiasi smartphone in un terminale di magazzino. Scansiona il codice a barre dell'articolo (EAN, code128, QR), digita la quantità e l'inventario è aggiornato. Niente lettori dedicati, niente app da installare: tutto via browser.
- Scansione barcode (EAN-13, EAN-8, Code128, QR) tramite fotocamera
- Funziona su qualsiasi smartphone moderno (iOS / Android)
- Carico, scarico, rettifica e trasferimento da mobile
- Inventario fisico in pochi minuti anche su grandi magazzini
Firma Digitale DDT da Cellulare
Il cliente firma sul telefono dell'autista, addio bolle cartacee
Il corriere/operaio arriva al cliente, mostra il DDT su iPhone o Android, il cliente firma col dito sullo schermo: la firma + posizione GPS + timestamp + foto della merce vengono salvati nel documento e archiviati in conservazione a norma. Niente più bolle cartacee perse o illeggibili.
- Firma con il dito direttamente sullo schermo del cellulare
- GPS automatico del luogo di consegna (con consenso)
- Timestamp certificato della firma
- Foto opzionale della merce consegnata
Anagrafiche
Clienti, fornitori, contatti
Soggetti
Anagrafica unica con classificazione fiscale e sezionali
Anagrafica unificata di clienti, fornitori, contatti e referenti con dati fiscali, sedi multiple, classificazione fiscale automatica (privato, B2B, PA, intra-UE, extra-UE, esportatore abituale), sezionali per cliente e cronologia completa.
- Anagrafica unica clienti / fornitori / contatti / referenti
- Sedi legali, operative e di spedizione
- Contatti e referenti multipli con ruoli
- Dati fiscali completi (P.IVA, CF, Cod. Destinatario, PEC, IBAN)
Sistema & Integrazioni
Sicurezza, backup, API, import/export
Dashboard
La tua azienda a colpo d'occhio
Cruscotto personalizzabile con i principali KPI aziendali: fatturato, scaduti, giacenze critiche, top clienti, andamento vendite, alert.
- Widget configurabili per ruolo
- KPI in tempo reale
- Grafici fatturato mensile/annuale
- Alert scaduti e giacenze
GDPR
Conformità privacy by design
Registro trattamenti, consensi, diritti dell'interessato, cancellazione e portabilità dei dati, informative e tracciamento accessi.
- Registro trattamenti (Art. 30 GDPR)
- Gestione consensi con storico
- Cancellazione e anonimizzazione
- Portabilità dati (export interessato)
Backup & Ripristino
Backup completo, restore selettivo e migrazione tra workspace
Sistema di backup automatico e manuale con restore granulare: backup completo dell'intero database, snapshot per workspace, ripristino selettivo per modulo, migrazione tra ambienti (produzione/test) e tra aziende.
- Backup automatici pianificati e manuali on-demand
- Backup completo (full DB) e incrementali per workspace
- Restore selettivo: solo soggetti, solo documenti, solo magazzino…
- Migrazione dati tra workspace (es. produzione → test)
Integrazioni
Connesso con i tuoi strumenti
API REST, webhook, connettori per e-commerce, marketplace, gestionali di terzi, software di cassa, servizi di spedizione e contabilità esterna.
- API REST documentate
- Webhook su eventi documentali
- Connettori e-commerce (Shopify, WooCommerce)
- Marketplace (Amazon, eBay)
Import / Export
Dati dentro e fuori in un click
Import massivo da Excel/CSV per anagrafiche, articoli, documenti. Export in formati standard (XLS, CSV, PDF) di qualunque vista.
- Import Excel e CSV con mapping colonne
- Validazione e anteprima prima dell'import
- Export XLS, CSV, PDF di ogni elenco
- Template predefiniti per tipo di dato
Utenti & Permessi
Sicurezza, ambienti multipli e menu personalizzati
Gestione utenti, ruoli e permessi granulari, autenticazione sicura, ambienti multipli (produzione/test), menu personalizzato per utente, log completo delle attività e policy di sicurezza.
- Utenti e ruoli personalizzabili (SuperAdmin, Admin, User, Operator)
- Permessi granulari per modulo, funzione e record
- Menu personalizzato per utente (voci abilitabili/nascondibili)
- Ambienti multipli: produzione, test, simulazione end-to-end
Print Designer
Editor visuale di modelli di stampa, senza codice
Costruisci modelli di stampa personalizzati per qualsiasi documento (fatture, DDT, preventivi, ricevute, parcelle, ricette) con interfaccia drag-and-drop, anteprima in tempo reale, libreria di modelli di sistema conformi alla normativa italiana e modelli personalizzati.
- Editor WYSIWYG con anteprima del documento in tempo reale
- Modelli di sistema conformi (DDT, Fattura, Nota di credito, Parcella, Ricetta, Preventivo, Informativa Privacy)
- Modelli personalizzati duplicabili e modificabili
- Compositore riga: campi dinamici, testi fissi, etichette, sfondi, marchi, griglie
Pacchetti & Licenze
Configurazione modulare per cliente
Sistema di gestione pacchetti che permette di abilitare i moduli e le funzionalità in base alla licenza del cliente: ogni cliente paga e usa solo ciò che gli serve, senza vincoli rigidi e con possibilità di estendere nel tempo.
- Pacchetti predefiniti (Base, PMI, Enterprise) e personalizzati
- Abilitazione/disabilitazione moduli a runtime
- Voci di menu attivabili per pacchetto
- Licenza con scadenza e numero utenti
Accesso Biometrico (Passkey)
Login senza password con Face ID, Touch ID o impronta
Accedi a NOX con il tuo volto o la tua impronta digitale. Standard FIDO2 / WebAuthn, le credenziali restano sul tuo dispositivo (mai sul server) e nessuno può rubartele perché la chiave privata non lascia mai il device. Compatibile con Mac, iPhone, iPad, Android, Windows Hello.
- Login con Face ID, Touch ID, impronta o PIN del dispositivo
- Standard FIDO2 / WebAuthn (Passkey)
- Chiave privata sempre sul dispositivo, mai trasmessa
- Resistente a phishing e password leak
Reportistica Avanzata
Pipeline vendite, cash-flow, ABC clienti, marginalità
Cinque viste analitiche pronte all'uso, per chi gestisce le vendite, la tesoreria e la produzione: pipeline preventivi → ordini → fatture, previsionale incassi, ABC clienti, marginalità per articolo, statistiche di magazzino.
- Pipeline vendite — quanti record per ogni step e tasso di conversione
- Cash-flow previsionale a 4 settimane: incassi attesi e scaduti
- ABC clienti per fatturato, margine, frequenza ordini
- Marginalità per articolo, categoria, agente
Tabelle di Sistema
Causali, banche, modalità di pagamento e altre tabelle
Configurazione centralizzata delle tabelle anagrafiche di base utilizzate da tutti i moduli: causali contabili e di magazzino, banche, modalità di pagamento, condizioni, vettori, codici natura, e altre.
- Causali contabili e di magazzino
- Banche e coordinate IBAN
- Modalità di pagamento (RB, MAV, RID, bonifico, contanti, carta)
- Condizioni di pagamento standard (RD, FM, FMSF…)